猜猜台灣上班族最煩什麼?升遷?生涯發展?專業能力?薪資?工作環境?競爭力?人緣?
統計數據或許會令大家跌破眼鏡。多年來,我們為竹科各大企業推行員工協助方案,根據近五年來受理企業員工諮商輔導的數據(包括員工主動求助,或是由主管及同事察覺推介的個案),發現最常尋求協助的前三大問題,仍是普遍大眾最頭痛的:家庭婚姻、兩性情感與人際關係,皆屬「與人相處」問題;至於工時、薪資、升遷……,則還構不成壓力的來源。
工作壓力,原因複雜難辨
近年來,愈來愈多企業願意主動照顧員工的心理衛生,原因在於,企業發現,員工的困擾少了,工作績效自然就穩定或提升。不少企業在尋求協助工作績效的方案時,也開始注意兩者的關聯性。有趣的是,普遍觀念總認為工作壓力是來自工作本身,但實情並非如此。
以求助年齡與年資的統計數據來看,求助者年齡多介於十八至四十歲之間。其中,十八至二十五歲的求助者,年紀尚輕,以兩性困擾為主;三十至四十歲者,多集中在家庭問題。此外,以三十至四十歲的壓力最大,原因往往在於該階段屬生涯轉換的轉捩點,工作、家庭、情感、人際、財務……各種問題紛至沓來,壓力指數不僅最高,也最為複雜。
如果以工作年資來看,一般人所謂的「工作壓力」,僅易出現在工作未滿一年的員工身上。基本上,新職場只要待滿一年,往往就能摸索出生存之道,因此只有未滿一年的新進員工(包括升遷、轉職),才會對工作量、職場適應、自身能力,感到焦慮。而如果工作滿一年後,工作壓力仍未減輕,通常員工也會決定是否換工作。至於任職滿三年卻仍有工作壓力者,原因往往不是工作量增加,便是生涯起了變化,像是結婚、生子或置產換屋等;也就是說,工作壓力的真正原因,在於生活中出現了其他新的壓力。
曾有企業員工反應,近來壓力很大。我們進一步分析後發現,這幾年,他的工作量、工作型態都沒太大變化。那,究竟壓力何來?詳問之下,才知這位員工去年剛結婚,由於夫妻關係甜蜜,所以不認為問題出在家庭,但他卻沒意識到生活型態其實已經改變了,例如過往十二點下班也無所謂,但現在八點還沒回到家,老婆就會有意見。
諸如這樣的例子,近三年來層出不窮,愈來愈多企業員工因「壓力大」或是「憂鬱」前來求助,卻不知問題出自哪。
近來,由於媒體不斷報導,大眾對「壓力」和「憂鬱症」的自我意識感提高。過去,人們常像溫水煮青蛙,處在壓力下卻渾然不覺,累積許久下,最後往往因某個事件引爆,而這個爆發事件也就被視為是明確的肇因。可是,現今的狀況就不一樣了,「壓力」或「憂鬱」僅是描述表徵,並不能指出問題;也就是說,現代人會反應覺得壓力大,但卻無法自己找出壓力來源,或是經常誤判原因。
當今職場最大焦慮源──世代溝通
上班族最困擾又是什麼?薪水?還是工時、福利?
答案其實是「人際關係」。我們處理過約兩千件離職面談,有高達47%的人因為和同事(包括主管和下屬)相處不愉快,希望能夠離職或調職。
「世代溝通」是現今職場人際關係的一大挑戰,尤其許多主管面對七年級生往往備感挫折。我們曾經輔導過一位主管,為了炒熱辦公室氣氛,他常會主動與下屬攀談或表達關心,卻往往只得到冷淡的回應;此外,年輕下屬間常有激烈口角,屢次調停無效,他感到挫折不已,自以為是自己在辦公室裡不得人緣。
其實新世代的人際互動模式已大幅改變,不妨先瞭解其特性,避免不必要的誤解。當今新世代主要的溝通方式不再是當面溝通,或許可以改用MSN,就可以順利打開話匣子;此外,新世代習慣表達自己的想法,爭執吵架往往是常態,不用太過認真看待。
整體來說,與前一世代相較,新世代員工顯得不擅長「真實」的人際溝通,較習慣網路互動;初入職場時也不會特別思考組織要什麼,而是堅持自己的想法;至於在網路互動中,態度愛理不睬、不立即回答,或是無故斷線也都無所謂。但其實這些舉動卻是真實人際相處時的禁忌。
此外,每個組織都有自己的一套溝通模式,堅持自我的新世代員工往往顯得格格不入,在職場上易引爆衝突。因此,如果能引導員工瞭解該組織的溝通模式,進而融入、套用,就能減少紛爭與誤會。為此,許多企業也都特別開辦了職場人際溝通課程。
「自知」、「相互體諒」最重要
替企業執行員工協助方案,最主要的工作就是及早替企業員工說不出所以然的壓力,評估究竟出了什麼問題、需要什麼樣的協助,再適度進行轉介;簡單說,就是引導當事人有「自知之明」,並提供解決之道。
其中,我尤其認為普遍上班族在平衡工作與家庭、兩性問題時,最需學習的課題便是「明確、正確瞭解並表達自己的需求」。
舉個例子說明。有位高階主管熱愛在家中空地種菜,但這種費工費時的嗜好卻一直無法獲得妻子的認同,每次採收,大批蔬菜堆在家,更成為妻子的負擔,兩人關係也就愈來愈緊張。男方頻頻以「自己在家種菜的好處」說服妻子,妻子每每以骯髒、自找麻煩等原因駁斥,最後便因家庭溝通問題,前來尋求協助。
深入詳談之後,我們發現當事者熱中的其實不是種菜,而是需要一個能靜靜從事的活動,以紓解工作上的壓力。太太的誤會則在於,丈夫一埋首種菜就好似與家人隔絕,甚至覺得丈夫是對她心懷不滿,才會寄情於種菜。
這對夫妻未能察覺自己真正在乎的事,因而彼此表達不明確,僅在事件表面爭吵。
事實上,這是相當典型的案例,就我們長期觀察的心得,台灣男人往往需要學會表達「我真的很累」;女人則需更明確讓對方知道「我真的很希望你的陪伴」。
此外,現今職場不僅變化快速,不同產業間的差異性也高,人們往往難以瞭解另一半的工作環境,因而無法理解對方的情緒和壓力。能否彼此體諒,「瞭解」就成了最大的關鍵。
針對這點,目前已有不少企業開始舉辦「家庭日」,邀請員工的親朋好友有機會到公司來,直接接觸員工的工作環境與周遭同事。當人們對彼此的工作環境有所認識,就易產生同理心,避免到因「未知」所引發的焦慮和負面情緒。
工作以外的環境亦然,我們在處理上述案例時,也建議丈夫邀請妻子一起種菜;不僅是邀請對方瞭解自己所投入的環境,同時也培養兩人共同的興趣與話題。
改善工作環境,緩和私人壓力
最令上班族困擾的問題,雖以私人壓力居多,但坦白說,台灣的勞動環境因工作時間長,加上現今網路發達,員工下班後往往仍透過網路收信、處理公司事務,因而壓縮了私人的時間,而私人事務的壓力也必定反撲到工作上來。
對此,我有五點建議,改變一下工作環境,其實能連帶減輕員工私人事務的壓力:
一、固定上下班時間。改善重點不盡然是縮短工時,不見得非「早」下班不可,能在固定時間下班更重要。有了固定作息,員工就能為自己和家人安排活動,並學會準時卸下工作的角色、準時扮演家庭或兩性中的角色。
二、為組織找出適宜的溝通模式,減少不必要的人際衝突。
三、設計符合時代的硬體設備,如座位需更重視個人隱私。
四、利用企業力量,提倡健康休閒,如將健康狀況列為升遷條件,引導員工花心思重視個人身心健康。
五、善用各種心理量表,及時檢測壓力狀態、及時尋求協助。
好好設計勞動環境,其實可以減少許多問題。雖然台灣上班族最困擾的問題不在職場,但藉由調整工作環境,讓員工有時間規畫自己的生活,陪伴親朋好友,減輕家庭、兩性和人際壓力,絕對有助於提升工作效率,是企業值得參酌的雙贏方案。
※延伸閱讀:
‧職場壓力 無知無識的傷害
【完整內容請見《張老師月刊》2010年11月號】
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