「自我控制,是最強者的本能,」愛爾蘭劇作名家蕭伯納曾說。只不過,對整天忙著解決問題的經理人來說,要百分之百保持冷靜,幾乎是不可能的事。
「為什麼連這個都不懂!」對你的屬下發火。
「為什麼我必須要做這種事?」對自己扛下的任務感到壓力、焦躁。
「太超過了吧?」為了不同部門間的摩擦而生氣。
「老闆也太不了解狀況了!」為了上司無理的要求或不公平的評價,氣得想辭職不幹。
面對、處理職場上每天發生的衝突與狀況,其實正是身為主管職責的重中之重。以負面情緒衝動反彈,不但於事無補,而且絕對會讓你的職涯比別人快碰到天花板,甚至造成無可彌補的後果。
「席丹當時如果沒暴怒,二○○六年的世足賽冠軍也許就是法國,」《怒氣管理》一書作者安藤俊介點出了負面情緒的殺傷力。「要減低問題的負面效應,就要從情緒控制開始,」溝通管理顧問莫瑞.史岱納(Morey Stettner)問過許多優秀經理人,發現他們面對最棘手的職場狀況時,共通點是找些方法讓自己冷靜、減壓、從問題中抽離出來:
●「我會先告訴自己:『事情本來可能更糟,但至少……,』這麼說可以幫我用全盤透徹的角度看清問題,我會重重吐一口氣,然後就準備好要來處理問題。」
●「我會先等一等,讓問題沈澱,這樣我會分析得更好。」
●「我會離開一下,當我急著處理一個問題時,常會輕率行動,所以我會找出十五分鐘時間,快走幾條街,再神清氣爽地回到辦公室,思路也就更清楚了。」
工作上的衝突(或狀況)總是不斷出現,面對以下七種最常見的衝突,史岱納建議經理人,練好回應功夫,幫助自己在脾氣爆炸前恢復平靜,著手面對衝突,引導相對人等達成共識。
1.「時間不夠了!」
因為時間不夠而引發的衝突,常會讓經理人在資訊不足的情況下,倉促做出決定。如果你趕著要在時間壓力下完成工作,而脾氣快要爆發了,那就停一下,深呼吸,再分析未來的二十四小時裡,你要如何利用這段時間,並找出這段時間裡你最不重要的工作,先緩一緩。
還有一個可以紓解部份壓力的方法,是把你的時間分成每十五分鐘為一段,再替每一段訂下必須完成的小目標,不斷問自己:「接下來的十五分鐘裡,我要完成什麼?」把注意力集中在做好每個目標,有助於幫你克服時間壓力,免除掉不必要的焦慮。
2.「情況就要失控了!」
聰明的經理人都曉得,即使是一個即將失控的問題,仍然有得補救,或至少可以把傷害減低到某個程度以下。
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