本期文章

快樂解壓工作學

DOMINIQUE CHIANG    

請大聲喊出來吧,當妳的工作壓力真的大到受不了的時候。然後走到老闆面前,賞他一把好折凳。折凳的奧妙之處在於,它可以藏在民居之中,隨手可得,還可以坐著它來隱藏殺機,就算被警察抓了也告不了妳,真不愧為七大武器之首!





如 果妳看到上述這一段話,馬上就能聯想到這是周星馳電影裡的某一段台詞,而且還笑得出來,先恭喜妳,妳已經找到自我解壓的小秘訣了,去看一部喜劇片絕對會比 妳真的去賞老闆一張折凳還來得有效。如果妳的下意識反應是:「不好吧,萬一喊出來被聽見怎麼辦?哼,我豈止想賞他一把折凳!唉,做什麼都不會有用 的。」……總是莫名地陷入擔憂、煩躁、焦慮、甚至暴怒,負面情緒多過於正面情緒,也許是時候妳該停下來,好好檢視自己的工作壓力指數,是否嚴重影響到日常 表現,每天不僅得花許多時間才能靜下心來,就連抱怨的次數也變多了。在勞委會的「勞工紓壓健康網」網站上,就提供「簡易工作壓力量表」與「勞工職業壓力量 表」的免費測驗。對,請妳好好利用勞委會,善用身邊各種資源。暫且不論這些資源到底有沒有幫助,最起碼,妳可以先將消極的態度轉變為積極。因為,壓力是不 可能會消失的。





壓力不僅是人類求生本能的一部分,也是人類把野獸驅離、建立更美好生活的進步驅動力。美國精神科教授康納利斯頓曾研究,每 當人們面臨挑戰時,人體最原始的「迎戰或逃跑」機能就會釋放出更多的腎上腺素,它能讓心跳加速、肌肉緊繃、消化速度變慢,目的是讓身體做好行動的準備。因 此,先鬆一口氣,別把「壓力」,當成一件有壓力的事,讓我們學習與壓力和平共處吧。





不過,這項研究最有趣的結果,卻是發現有些人對壓力帶來的腎上腺素的增加上癮,傾向從事壓力較大的工作,不斷去迎接新的挑戰,甚至還為自己製造不必要的壓力。這表示,工作壓力也有可能是自找的,只是,妳知道隱藏背後的原因嗎?





找出工作壓力的潛在來源





聯手寫下《快樂職場easy學》等多本著作的馮志能博士與黃丙喜教授,同樣都在大學任教EMBA的他們,竟不約而同地發現,許多高階經理人皆因工作壓力過大而不快樂。因此他們歸類出以下幾點潛在原因





1.工作沒有效率



工作沒有效率的最大問題,在於工作方式不對,以及欠缺對老闆、對企業、對顧客需求的認知能力。舉例來說,許多人在向老闆提出報告時,最常犯的錯誤就是花費很多時間準備了一大堆不相干的資料,但是站在老闆的立場,老闆普遍都很忙,只想先看簡明扼要的行動策略,如預估產生的效益、要花了多少錢做什麼事,結果反倒變成自己瞎忙一場,甚至有可能再被要求重擬一份,因為老闆聽完妳落落長的報告之後,依舊不明白重點是什麼。





2.時間管理有問題



面對排山倒海來的會議與書信通訊,缺乏時間管理和分配的概念。別忘了,在渴求速度的科技社會,老闆和客戶對慢吞吞的容忍度只會愈來愈低,因此善用簡短、零碎時間做最有效的決策,尤其重要。





3.缺乏溝通技巧



妳是否問對了關鍵問題?許多員工一看到老闆就會莫名地緊張,無法清楚表達工作意見與想法,陳述太多無關緊要的細節,同樣也會引發老闆的不耐煩。而當妳過度緊張時,甚至會抓不到雙方溝通的重點。因此建議可以去學心理學,了解自己也了解別人,同時訓練自己在短時間內精準陳述訊息。下次更不妨試著跟老闆說:「請給我3分鐘的時間」,相信老闆絕對會很樂意的。







【完整內容請見《ELLE》2011年5月號;訂閱ELLE電子雜誌】


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