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3M內部升遷 讓人人都有希望成為總經理

文/葛晶瑩    

提起《明尼蘇達礦業製造股份有限公司》,或許很多人都感到陌生,但串起英文名稱《Minnesota Mining and Manufacturing》頭文字組合成的3M,相信不但家喻戶曉,而且這紅色商標的產品,更充滿在你我的生活中。這家起源於美國的百年企業,於1969年在台灣成立子公司。一路行來,3M台灣子公司不但在業績、創新力上成績亮眼,更可以說是該公司的亞洲人才搖籃,目前從台灣培養出亞太地區五位六席的總經理,包括:台灣、香港、東南亞兼新加坡、泰國、馬來西亞。這些高階主管都在3M一待就是2、30個年頭,透過人才養成而有今日成就。



隨著全球化發展,知識經濟的興起,使得人才成為公司維持長期競爭力的關鍵,HR的工作從作業面到策略面,從執行者到事業合作夥伴,成為企業成長最重要的後援,提供發展所需的人才。人才的養成與培育成為企業成功的因素,而吸引與留住人才的關鍵則是企業是否可以提供完整的職涯發展。這一點,3M已經進行了幾十年,並一直將員工視為公司最有價值的資源,也是實現3M目標的原動力。



強調內部升遷的企文



由於強調內部升遷(Promote within),3M的新進員工多半是一般基層員工,這是由於「如果太多的空降部隊,員工會覺得管理職都空降了,我的Career在哪裡?但也不可避免,當內部無法真正找到人才時,也會從外部尋找,但狀況不多。」3M台灣子公司人資長高霞說。而3M願意將「對的員工」,利用優質的文化吸引,並從基層培養到獨當一面,對公司有更多的貢獻,是非常具有魄力與遠見的做法。



事實上,新進員工第一天進公司報到後,就開始接觸各種培訓。



為下一個職位Stand by



雖然3M非常重視員工的生涯發展,但能成功推動絕對不是靠公司單方面可以達成,在每個員工進入公司時就必須認知這件事。「因為,在公司裡談員工生涯規劃,絕對不只是雇主的責任,而是公司與員工雙方的責任。不是說加入了公司,公司就要幫你做所有的規劃。而是要雙方一起溝通,規劃出理想適合的前景。」高霞指出。



而在3M則是透過C&DS(Contribution and Development System)這樣的系統來運作。C&DS一部分談員工貢獻,這是績效考核部分;而另一部分是員工的生涯規劃,每年員工與直屬主管會一起訂定目標,並且討論職涯規劃,員工可以提出自己所希望的下一個職位、未來想發展的方向等目標,主管與HR人員會審視可行性,不斷跟員工溝通並確認,包括員工的生涯興趣、是否可以到外地工作等細節都會有所影響,主管必須指導與協助員工訂下發展計畫。如果員工的期待與公司有落差,主管也要很開放的給予回應,誠懇的告訴對方該如何修正,幫助屬下作最正確的抉擇。



在3M,主管與員工討論C&DS會非常詳細,並且評估領導特質,如果表現良好,就會被定位成為高潛力的員工,「如果有潛力,就是目標員工,開始培養成主管或者是專業制度的資深專業人員,這兩種在我們公司都算是Leader,專業人員雖然不帶人,但在業務或技術上有專業,可以隨任務編組帶領Team作專案Leader,地位也不可忽視的。



另外一種是日常運作上就是經理人,需要帶人,這種則是性向與興趣都要往這方向走,不是每個人的特質都適合帶人,看員工希望往哪一個方向,公司就會協助。」高霞說。不過,她也強調,「有些員工可能會問公司給我們什麼訓練?但不是有訓練就可以做Leader,其實有70%要靠平日工作上的訓練,20%是直屬主管一對一教練訓練,剩下10%才是公司正式給予的課堂上訓練。」因此,當被認為是高潛質的員工時,主管與公司會評估要到下一階段還缺乏哪些能力,針對這個差距,公司開始規劃如何去訓練,讓他有機會可以達到心目中的下一個職位。



以管理訓練強化領導力



通常,專業的部分在各部門中自己進行,而HR部門則主要針對領導管理方面給予訓練,以強化領導與管理的能力與技巧。而在3M人才庫中要培養的主管有各種層次與類型,HR部門則根據不同的職位規劃了相對應的課程,用以養兵千日。一旦有職缺釋放出來,這些準備好的人才,都有機會去角逐。「但公司也不保證員工一定可以得到那個職位,一方面要看是否有職缺,另一方面可能有不少競爭者,但無論如何,我們會把所有的leader訓練到ready。




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