情境一:指導教授與助理小孟在研究室的對話
指導教授:「小孟,上次請你聯絡的幾位受訪者名單,現在聯絡的怎麼樣了?」
小孟:老師,我都聯絡好了並已確認訪談時間及地點,訪談大綱我已經寄給對方,還有沒有要注意什麼呢?
指導教授:記得帶錄音筆,並在徵求對方同意後才能錄音。
小孟:是的,謝謝老師提醒我,我會事先問過受訪者。另外,我已也找好3位大四的學妹,她們都很有意願協助打逐字稿;這個月國科會計畫的報帳我已弄好了,資料在這裡請老師看一下,若沒問題我就送出去了;還有,我最近找到資料,希望在老師要寫的教練式領導內容否所幫助。
指導教授:好好好……,我待會兒看,你真用心。
小孟:沒有啦,這是我該做的,而且這是很好的學習,我做得很開心。我發現研究室裡有許多過期的雜誌很占空間,我是建議分門別類裝箱貼上標籤,只留今年的雜誌放在架上,這樣也比較方便查閱。
指導教授:可以呀,就這麼辦!
小孟:那我明天就找幾位同學來一起幫老師整理,若有發現哪幾期找不到的,我也會列一張清單給您。不知老師還有什麼要交代的嗎?
指導教授:我想到的你都已經幫我做好了,我沒想到的你也先幫我想到了,有你當我的研究助理,事情交給你辦,我很放心。
指導教授OS:小孟做事都不用操心,態度又好,真是幸運。日後有好的機會,一定要好好重用她。
情境二:指導教授與助理小芳在研究室的對話
指導教授:小芳,上次請妳幫忙蒐集有關社會型企業的資料,現在進度如何?
小芳:老師,我找了2篇文章,你看看行不行。
指導教授:2篇?已經過了2個星期,只有找到2篇?
小芳:因為最忙著考試跟報告……,而且這個主題不太好找。
指導教授:可不可以再多找一些資料,然後請你每篇都看過後,整理一些重點出來,我們下次來討論,好嗎?
小芳:還要整理重點喔? 老師,我不知道有沒有時間耶,我最近要準備考試……
指導教授:那重點就先不用,這個主題現在很熱門,不會只有兩篇而已,再多找一些資料吧。
小芳:還要再找!? 好吧……,那沒什麼事我先走了。
指導教授心裡OS:唉……要是小孟還在就好了,可惜她已經畢業了……。
管理上司前先管自己
上述兩個場景是我親身經歷的故事,從指導教授的角度,先後觀察兩位研究助理的表現,小孟與小芳的工作態度及能力有天壤之別,相信讀者都看得很清楚。不禁令人感到好奇,究竟是什麼原因造成兩人有如此大的差異呢?
從向上管理議題來看這兩個案例,應該要回到這兩位研究生的角度來看事情,也就是小孟與小芳會怎麼看待我這一位「老闆」呢?
首先,在心態上,身為部屬的是如何看待這份工作,又是如何看待自己的直屬上司? 要談向上管理,必須要先釐清,有問題的是「老闆」,還是「部屬」自己?若部屬自己心態都不正確,能力嚴重不足又不思長進,還將公司及老闆視為敵人,是找自己麻煩的人,還談什麼向上管理呢?先管好自己再說吧。
3大能力老闆挺你
想要做到「向上管理」的工作者,必須具備的條件包括:
1.清楚的職涯目標
2.心態要正確
3.喜歡學習成長
以小孟為例子,她很清楚自己要的是什麼,追求的是未來長遠的目標,所以她把擔任研究助理所做的事情當成一個學習與磨練的機會,在心態上自然會盡力地將老闆交代的任務完成,甚至老闆交代1,她除了將做到最好之外,還能幫老闆想到2、3、4。辦事能力強,又處處為老闆著想,自然深得老闆的信賴,甚至到沒有你不行的境界,如此一來,當有好的機會及資源時,當然會被優先考慮。小孟目標目確,心態正確,處事圓滑,設想周到,能為老闆分憂解勞,相信在可預見的未來,她必然會有很好的發展,到哪裡都會受人賞識與重用。
反觀小芳,缺乏明確的目標,未認清如何扮演研究助理的角色,對老闆所交代的工作抱持得過且過的心態,應付了事心態上已不正確,又不願意虛心學習,總覺得老闆在找麻煩,如此又怎麼值得老闆信賴呢?
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