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掌握關鍵時刻! 鄒開蓮:溝通的90秒原則

文/鄒開蓮 圖片/天下雜誌    

最近參加一個基金會活動,看一群十來歲的孩子在結業典禮上,練習在九十秒內,對父母表達感謝。





有些孩子很害羞、有些說話又多又急,有的講話搖搖晃晃。有趣的是,大多數人都做不到看著家長的臉說「謝謝」。一開口盡是「然後…然後」,不知九十秒裡塞了多少「然後」,台下都笑了。





接著,一位女孩帶著微笑、自信上台,表達有條不紊,立即讓人刮目相看。





溝通能力,尤其是語言表達,不是天生,而是訓練的。台灣人從小到大,多被動學習,很少練習表達想法。長大後不只缺乏口條,說話也缺乏邏輯與說服力。





一到社會,才發現會做、不會說很吃虧。經常在國外工作,更強烈感受,愈想往上走,語言溝通這門學問就愈重要。





日前參加一場由美國科技網站AllThingsD在香港舉辦的論壇。主持人是老資格的科技記者,各場與談人,皆是全球科技網路大咖。我第一次參加這個論壇,心裡頗緊張。





前一晚,總公司媒體關係主管替我做預備。他問了幾個問題,像亞洲網路趨勢、雅虎在亞洲有何不同於全球的策略。





這些都是我天天在做的事,也回答過這種問題好多遍。但他要我用九十秒回答每個問題,又是英文,我發現以前習慣用「論說文」回答媒體問題的方式,完全行不通。





我同事說,「原則很簡單:說你要他們知道的,用故事、舉例很有效,最重要的是活力和自信,讓他們想聽你說話。」




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