本期文章

IFRSs後 內部控制的挑戰

撰文/黃曉雯、莊蕎安    

目前企業財會部門最熱門的議題,莫過於明年即將進行IFRSs(國際財務報導準則)開帳的雙軌編製作業,新的開始使得財會部門紛紛上緊發條、嚴陣以待,但是這樣的轉變所影響的僅僅是財務會計部門嗎?答案是否定的。當會計政策、營運模式及財務管理實務因採用IFRSs而有所改變時,相關的內控流程也必須做適當的調整,才能確保適用後財務報表及其他資訊的品質不受影響。



究竟企業內稽內控該做些什麼改變?控制點、稽核流程、系統設計及績效評估應如何安排與規劃?業務部、財會部、管理部與稽核部協調溝通機制該如何轉換?才能建立相對應的內部控制防護網,有效防範舞弊發生的可能性,這些都是企業在導入IFRSs過程中不可忽視的環節。





透視原則基礎 首重邏輯推論



IFRSs與原先ROC GAAP最大的差異在於準則精神由規則基礎(rule-based)轉變為原則基礎(principle-based),在臺灣已經習慣條列式規則的風俗民情下,以往依循規則條件的作法全數翻盤,如此的改變對會計專業來說實為不小的挑戰,未來所採行的會計表達方式都必須要能用原則來解釋,因此在解讀原則時,邏輯推論變得相當重要,對原則的本質更需要具備足夠程度的了解。





臺灣大學會計系教授柯承恩指出,雖然轉換可能歷經短暫陣痛期,但這樣的改變先進且符合國際潮流,而且具備較高的適應力。舉例來說,當一個新式交易出現時,原則基礎擁有比規則基礎大的應變能力,若能解釋出表達方式及會計處理的緣由與推論、說理符合原則精神、說服報表使用者表達的合理性,即能獲得主管機關認可,但對臺灣的挑戰在於已經習慣規則的束縛,該如何建立起推理、說理的能力?另外會計師與委任客戶兩造間要如何求得平衡且一致性的觀念,對交易的表達有共通的想法?也是尚待克服的難題。





而從另一個角度來看,以原則為基礎對報表編製者及會計師而言,形同缺乏了規則的保護,因此建議公司未來應將編製時判斷的依據、推理的過程妥善保存,未來若主管機關有所質疑時,這些就是最重要的佐證,而「審計軌跡」的留存對會計師而言也是最好的保護,靠審計軌跡來證實當初的推理過程,甚而作為主管機關對會計表達有所質疑的最佳辯護。





由交易出發 檢視優先稽核重點



由於IFRSs只談原則,不是規則基礎,因此許多會計政策,會計作業都是依自己公司內部最好的思維以及參考外界而確定,此時在財務報表中的附註清楚說明,是讓報表使用者讀懂IFRSs財報的關鍵。以實際交易流程來說,最直接的改變反映在於交易內涵的分析與辨認,適當的解決辦法是必須重新審視交易方式,建立輔以對應的稽核程序,中華民國內部稽核協會監事林寶珠分析,從八大循環觀之,可能優先受到衝擊的是-銷貨與收款循環、薪工循環、固定資產循環及投資循環等四項循環。





銷貨與收款循環



以往規則基礎的環境下,會計公報將規則訂立的相當清楚,就銷售行為來說,傳統做法是由前端蒐集相關的單據交由會計部入帳,著重會計分錄處理,會計形同一個蒐集公司交易資料的單位,而非站在交易的第一線,未來轉變成原則基礎,各單位的人員均應將目光往交易流程的前端推移,體認銷售單位才是交易的第一線,須更加關注重大交易發生會計流程該如何處理?而稽核人員也不該置身事外,需一併參與業務流程的討論,辨識這樣的會計處理是否合乎經濟交易實質。





舉例來說:比較複雜的交貨組成或付款方式,在收入認列時點的劃分,稽核就必須深入交易第一線瞭解銷售拆分方式、辨認合約中的個別交易,並判斷合約內容制定的合理性,及收款流程和會計入帳時點,是否能反映交易經濟實質,倘若是多項交付合約,需要認定個別交易金額的合理性,而對公司各個部門,由於原則基礎涉及更多會計原則的判斷,需要業務、會計、稽核部門三方集思廣益,辨認實際上是否有多方產出?是不是屬於多項交付合約?每個多項交付分別應在哪個時點去認列收入?建議最好的合作方式,是業務單位跟會計單位更緊密配合,然後再交由稽核人員深入判斷這樣是否具備合理性。




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