本期文章

服務設計的理性與感性

文/廖志德    

在這個世界裡,有些事情顯而易見的怪異,是超乎理性的。在微風台北火車站一樓售票大廳有家超人氣商店,剛開幕時的人潮是慕Uncle Tetsu's Cheese Cake 在日本的盛名而來,可是後來的人,你問他為什麼排隊,理由很簡單,因為大家都在排隊,所以就跟著排隊囉!

於是在現場這樣的劇情就經常發生,商店前有20 來個人在排隊,一個路過的旅客詢問排在最後面的人說:「好吃嗎?為什麼排這麼多人?」「不知道,買一個試試看。」詢問的旅客走到櫃台前張望一會,看著透明玻璃後神情專注的日本師傅,嗅聞著空氣中散布的香醇乳酪味,然後若有所思的走回來,就買來吃看看吧,一個起司蛋糕賣199 元,錯了損失並不大,低成本讓消費者勇於嘗試,何況有這麼多人陪著你一起冒險。



但是這種「從眾行為」真的是理性的嗎?答案是未必,在深入探討Uncle Tetsu's 之前,先說說筆者在台南小吃的經驗,府前路上有家知名肉圓,一份二粒36 元,本來還滿心期待,入口後盡是失望,其口感完全無法與它的滿堂人氣相匹配,至於部落客誇大的介紹亦是言過其實,不可完全盡信。



Uncle Tetsu's 或許不至於讓你產生如此大的落差,但是依據排隊的長短,以及非專業部落客的推薦,確實存在著高風險,可是消費者卻經常是不假思索以這樣的邏輯來進行採購決策。從眾行為有時候是問道於盲,當我們根據別人的行為來認定事物的好壞,往往是把決定權交在不知名人士的手上,我們不會問排隊的人和我的偏好是否一致?部落客對於相關領域是否專業且中肯?





從眾心態 等待變刺激



知名行為經濟學家丹. 艾瑞利(Dan Ariely) 在《誰說人是理性的》一書中指出:「人類鮮少以絕對條件選擇事物。我們內在沒有一把價值量尺,告訴我們事物價值幾何。我們關注的是事物之間的相對優勢,並據以估計價值。」



當面對未知,我們會習慣性地注意事物的相對優勢,Uncle Tetsu's 正是運用這個原則創造出獨特的競爭利基,台北車站一樓伴手禮中心,可說是知名烘焙業者的大集合,和Uncle Tetsu's 競爭的廠商算算該有28 家之譜,如玉珍齋、豐興餅舖、順成蛋糕、幾分甜、亞尼克菓子工坊、橘村屋等,而最直接打對台的該屬轉角不遠處的阿默蛋糕,Uncle Tetsu's 能在眾多對手當中一樹突出,最明顯的優勢就在



於排隊的人最長,這該是店家刻意設計出來的絕招。



如果比絕對優勢,Uncle Tetsu's未並勝出,或許阿默蛋糕會比較符合你的個人口感,不過排隊的相對優勢,讓不少不懂門道的過路旅客有個簡易的參考點,因為在消費者的心目當中,排隊就代表好吃,隊伍越長顧客越是心癢癢,越是想買到手。部落客Tacolin 對Uncle Tetsu's 的評論算是較專業中肯的,他對乳酪蛋糕有真正的喜好,吃過不同的品牌,而且能說出其中的不同,以及自己為何喜歡、為何不喜歡,其看法相較於吹捧型的部落格文章較為值得採信,Tacolin 說:「限量是殘酷的,人是瘋狂的。」



然而折磨人的手法就是有顧客買單,就是有人對排隊樂此不疲。Uncle Tetsu's 強調現做,每15 ∼ 30 分鐘出爐一次,一次出爐9 到11 個蛋糕不等,現做的結果就只能限量,而且每人限購一盒,導致排隊30 分鐘到60 分鐘是小事一樁。其實乳酪蛋糕現做的必要性並不存在,現烤出爐時蛋糕的味道才開始甦醒,冰過後隔日再吃味道比較好,Uncle Tetsu's 在現場標示牌上指出:「置於冰箱冷藏後風味更佳!」那何苦要顧客排隊呢,真是令人充滿疑問的服務設計。



從理性的角度來看,顧客大排長龍是一種罪惡,排隊買車票,排隊繳費,排隊報稅,大概不會有幾個人感到舒服,可是從感性的角度來看,排隊有時可以帶來安心,帶來等待的刺激感,排隊玩遊戲,排隊吃美食,排隊要簽名,不排隊就不夠熱鬧,就不可能激起粉絲的興致,排隊買到的東西比較好吃,同時帶來的失望也更大。企業在進行服務設計時,不能單從理性的角度來思考,許多時候感性要素的影響更大、更深遠。



Uncle Tetsu's 獨道的服務設計就在於感性重於理性,使得現做帶來的大排長龍成為最強而有力的競爭優勢,但是Uncle Tetsu's 的感性設計不僅止於此,還有其他不少值得學習之處:



1. 現場直烤的生產過程及濃郁乳酪香氣,是最自然的引客便道。



2. 日本師父及櫃台小姐認真的神情與服務態度頗能擊中人心的認同。



3. 伸出小舌頭的卡通人物在店面、包裝、蛋糕處處留下令人驚豔的身影。



4. 不會阻擋顧客拍照留念,創辦人Uncle Tetsu's 還會主動找人合照。



5. 賣場的導購設計活潑生動,當下很能刺激出消費者的購買欲望。





理性與感性的服務天平



排隊可以營造出熱賣的誘惑感性氣氛,於是就有不少建築公司會運用類似的手法來誤導消費者,每當有人在下訂單,他們又是敲鑼又是擊鼓,藉此製造出快要銷售完畢的假象與緊急氣氛,然而,這些訂單是虛張聲勢,還是真有其事呢,由於資訊不對稱的關係,消費者是無法深入探究的,於是人們的非理性行為就被不肖的商人所操控了。



欺騙式的感性服務設計是不對的,是運用群眾的盲目來遂行獲利之實,不當操弄人類一窩蜂的消費行為。不過並非所有的感性設計都是出於欺騙,適切地在服務設計當中引進感性元素有助於安顧客的心,引導他們順利做出正確的選擇,從整體的設計來看,Uncle Tetsu's 的服務設計是相當傑出且誠實的,是相當值得產業界學習的標竿個案。



理性是由效能與效率引導的世界,可以用數字來進行評量;感性是由情緒與感受牽引的宇宙,不容易用數字來進行估算。企業在從事服務設計時,最好同步考量理性與感性這兩種不同層面的手法,其實說穿了世界上並沒有絕對的理性,效率雖然可以用數據來呈現,表面上看起來是可以客觀衡量的,然而最終的評量標準還是顧客主觀的感受,不同的人,不同的時空,會有不同的觀點。



近年來由於經濟的不景氣,以及物價不斷攀升的壓力,消費者在某些層面將由感性走向理性,因此,如何提升作業效率,精簡人力,降低成本已經成為服務設計的當務之急,以嶄新的管理模式、資訊系統、組織制度來增進服務效率是經理人的必修課,絕對有助於提升企業的競爭力,可是也不容許我們走過頭,企圖以機器及作業效率來完全取代人性化服務是不智的。



找到自己的市場定位,在理性設計與感性設計間追求均衡點,對企業而言是困難的商業決策,不同的消費族群,不同的地理區塊,不同的經濟環境,消費者會有不同的理性與感性邏輯。在印度過於整齊的賣場反而會嚇跑顧客,只因缺乏逛市集討價還價的熱鬧氣習;在台北西門町是青少年的青春國度,是年輕人自由揮灑的舞台,與台北東區中產階級的菁英風格有極大的反差。



當服務設計的理性元素增加,有可能會使得消費現場顯得過於機械化,此時必須在別的地方補足感性元素,才能讓整體設計呈現出新的均衡感,帶給顧客陰陽調和的舒適感受,在這裡犧牲的,我們會想要在別的地方獲得滿足。




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