本期文章

成本管理 企業價值入門之鑰

撰文/莊蕎安    

臺灣邁入油電雙漲的關頭,無論是大小企業或市井小民,都面臨成本費用節節高升的壓力。對企業來說,將可能大幅增加營運成本,加深了獲利的挑戰。但此時,也是企業審慎檢視其成本結構、費用支出的關鍵時機。



雖然「成本管理」早已是顯學,可說是企業經營的首門功課,如何降低成本、提升獲利,是許多老闆所在意的事。然而現今坊間仍見不少成本管理的盲點,為了節省支出,齊頭式的刪減成本或費用、花了大錢只為了省小錢,為了節省支出卻增添無價值的作業活動或支出、對自身成本費用架構不了解,沒有有用的成本資訊等,雖說是為了降低支出,但用錯了方法,卻使得公司的財務狀況更陷險境。





成本管理 留住盈餘、開創價值





某個樂團苦於經費不足,於是刪減了一半的樂手,請剩下的樂手演奏出兩倍的音量。聽起來是很愚蠢的決策,但在實際生活中,類似的事情不斷發生卻是沉痛的事實。小企業可能因為成本管理不佳,會計制度不健全,轉而向地下銀行籌資,在沉重的債務循環中掙扎,屢在新聞社會版中看到令人哀傷的例子;大企業未有效掌握營收支出變化、連結供應鏈訊息、誤判競爭情勢,將競爭利基拱手讓人,使得股價下跌,不得不大幅裁員等也時有所聞。





於是,用對的方法進行成本管理,可說是企業獲利生存的關鍵。無論是大小企業,做好成本管控的第一步,就是要對其企業的成本費用支出結構,有徹底的暸解。過去討論成本管理時,焦點多放在如何使成本費用正確分攤,然而,一筆支出到底是要分為直接成本,還是間接費用,該怎麼分攤,並非是成本管理的重點,而是如何歸類,才能使成本費用數字,變成有用的訊息。





大小企業的規模不同,經營的優劣勢亦各有異,因此,本月封面專題分別介紹了目前大小企業在成本管理上,各自應注意的重點:小企業適合簡單易上手的成本節約方法,留住辛苦賺得的盈餘;而大企業則以成本管理為手段,作為開創價值、創造營收的入門鑰匙。





將成本管理發揮到極致,對某些企業來說,是可以做到成為其他企業望其項背的競爭優勢,例如美國的沃爾瑪百貨(Wal-Mart)或西南航空公司(Southwest Airlines),就是採取低成本成功的例子。日經新聞日前報導,東芝(Toshiba)目前正將印尼的液晶電視的生產區中,打造洗衣機的生產線。這兩種商品的銷售旺季各自錯開,未來在液晶電視的銷售淡季時,廠房可生產洗衣機,反之則可生產液晶電視,採用彈性生產線的方法,以充分利用既有的固定設備與員工。





然而,安元管理顧問公司董事總經理于泳泓提到,對大部分的企業來說,除非有關鍵性的技術突破,或是創新的服務或產品推出,否則推動成本降低或成本管理時,會大大受限於外部因素的限制,而效果不佳。例如,想要以較低的價格進貨,但缺乏議價能力;想要用其他效果相同,但較便宜的零件代替,卻面臨要向強勢客戶交涉規格的挑戰。





簡單、簡約 管理價值精髓





企業管理成本費用、降低支出的最終目的,是為了求生存與增加盈餘。然而節流固然重要,開源更是不可或缺。而如何開源、如何抓住顧客的青睞、如何創新產品與服務,為企業挹注高附加價值的營收,一直是過去以來不斷被提起的議題。





日前蘋果首席設計師伊夫(Jonathan Ive)接受英國每日電訊報的採訪,談及何謂「設計」,也許可為何謂抓住顧客青睞、何謂創新,作最佳的註解。伊夫是賈伯斯(Steve Jobs)的頭號愛將,所主導的設計不但將蘋果公司由谷底帶起,更徹底改變產業生態。伊夫他說他們平常並不談設計,只談開發新產品,「設計」這個詞實在太空泛。開發新產品時,他們只有兩個目標:



1.產品盡可能簡單;



2.把產品做好,好到顧客無法接受其他樣子。





伊夫希望他們做出的產品,以簡單、簡約的方式解決極其複雜的問題,讓顧客意識不到其他解決方案的存在。也許這種堅持與理念,是推升蘋果股價與其競爭地位的主要原因。追求簡單、簡約何嘗不是成本管理的精神呢?臺灣企業在成本管理上的功力,在國際競爭上他人難以出其右,同樣的功力移轉陣地,臺灣的企業也許就差這一步了。


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