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在關鍵點上 說對話

作者╱王妍文;攝影╱關立衡、林育緯    

破壞重要關係只需要1 秒鐘,但後悔卻會永留存。學會在關鍵點上說對話,從此不擔心職場衝突與心機。



職場中有很多關鍵事非說不可,但你知道「我要加薪」,該怎麼說?「我想跟您聊一件事情,其實,我在公司已經工作3 年了,我覺得不是不是應該有個promotion(升遷),您覺得呢?」



「我想我現在的薪資呢,以同業來講,不曉得對不對,應該是屬於偏低的,您認為呢?」(把球丟給老闆,不要自己講)「是不是能請您考慮一下,有沒有一個可能promotion 的空間?」



「如果您方便的話,什麼時間可以告訴我,讓我也能夠了解一下,當然這promotion 我也不是很唐突的這樣跟您商量,我也經過一番考慮,如果您覺得可以或怎麼樣的話,您也回覆我一下!」



這是「百變模王」邰智源加薪時會說的全套台詞,這台詞既敘述自己的價值,又有進退的禮儀,更有明確的答案時間表,短短幾句話,網羅複雜安排。



但邰智源強調,這套設計關鍵不在怎麼說,而是必須在說話前清楚衡量彼此的對話基礎,就是「這個升遷,你必須衡量清楚,你是否已經evaluate(評估)到你的市場價值,才能讓加薪的發球權掌握在你手裡。」



小小辦公室,天天有不同的OS 對話框,「老闆要我加班」、「同事搶我的功」、「有人背後捅我一刀」、「茶水間有人說我八卦」、「他就是不幫我」、「我又被對手批評了」...,但是千言萬語,如何在關鍵點上說對話?既可化解衝突、平息無奈,又可以幽默地掌握說話的影響力,在亂箭四射中找到最好的位子。



其實職場溝通不是簡單說出話而已,每句話背後都蘊含了你的知識能力、組織能力、表達能力與控場能力。



在關鍵點上說對話,其實平常你就要有充分的攻勢及守勢研判能力,任何一句話出口,試著練習解讀前中後3 階段會是什麼樣的結果:



【預見力】在事情發生前,就能解讀弦外之音,明白當下的情勢,甚至洞悉謊言的破綻。



【領悟力】事情發生時,你必須能收拾情緒,學習換位思考,模擬各種可能狀況,並當機立斷,阻止事情往更糟的方向進行。



【說服力】事情發生後,該說多少話,拿捏回話的分寸 與時機,並要練習說服力,建立策略。



培養預見力 畫出關係圖 練習換位思考



當老闆突然問你對某件事的看法、當競爭對手竟然稱讚你、當部屬在背後嚼你舌根,你是否任由情緒跟著事件的表象張揚?或直率、或開心、或生氣?但一點也無力掌握事情發展?



職場許多關鍵點,其實早就有蛛絲馬跡,關鍵在於你到底有沒有能力先嗅到山雨欲來的氣味?



這種辦公室的EQ訓練,就像下棋一樣。未來的棋局會發展成什麼樣,職場漫畫家馬克對自己的訓練是,要先看清職場中各種既合作又對立的關係,就像永遠有緊張的老闆和員工關係,永遠有半路殺出的程咬金,永遠也有賣命求好的好部屬,但是麻煩的是,你可不可以清楚畫出這個職場關係圖,才能在每個關係中找到能攻能守的說話策略。



他總是在職場關鍵時刻,能立刻研判此話是何意思?回什麼話?回話後又有什麼結果?能不能達到自己要的目的?會不會又節外生枝?他說,真正會下棋的人,其實早在別人沒有出招前,就能預想15步,這就是能洞燭機先的預見力。



但是要讓自己擁有預見力,最好的練習就是換位思考。如果你能掌握鐵齒老闆為什麼這樣想,刁鑽的對手為什麼會出這招,很多事從理解對方出發,很多隱性衝突不但能提前化解,而且你可以有餘裕幽默以待。「但大部分的人都被自己的位子所局限,只懂得扮演一個角色,」馬克說。



別再低頭生氣忍讓、臆測亂猜,從換位思考去找出對手的動機,建立一勞永逸的根本對策:



● 傾聽與了解:對他人說的話抱持高度興趣,並試著了解行為背後的主因。



● 重提疑問:對為自己過去忽略的地方,針對疑問重新思考發生的原因。



● 留意觀點:連結他人對某件事情的觀點。



● 別妄加評斷或推測,除非你已經擁有許多佐證。


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