本期文章

如沐春風的BOSS 感動服務的推手

文呂玉娟    

專訪國家文官培訓所所長 李嵩賢





能遇見一位令人如沐春風的老闆, 是多少員工的夢寐以求? 國家文官培訓所所長李嵩賢, 用他的生花妙筆, 以國家文官培訓所為藍本, 運用虛實交錯的筆法, 寫就蘊涵深度管理智慧, 與人生哲理的《遇見天堂來的BOSS》。





如果讓你不具名,以一句話來形容你的老闆(主管),你的答案會是什麼? 「豬頭」。 「腦殘」。 「變態」。 「茶包」(Trouble)。 「虐待狂」。 ……。 「他是所有員工最恐怖的惡夢,說真的,主管也不是生來就那麼歹毒而狂妄無恥,他可是費了好大的工夫才學會。至於愚蠢嘛,那倒是天生的。」《呆伯特法則》(The Dilbert Principle)作者史考特.亞當斯(Scott Adams)筆下的老闆素描,更是讓許多員工熟悉到咬牙切齒:這不就是我老闆嗎!? 當然也不是所有的員工都認為,老闆或主管都像地獄來的使者,純粹只為了修理屬下而存在,也有公平一點的評價: 「老闆人不壞,只是天威難測,喜怒無常,不好伺候。」 「老闆人不差,但主觀太強,不好溝通,管太多,太囉唆!」 「老闆脾氣不錯,但是沒有原則,讓我們無所適從。」 「老闆啊!很久沒見到啦,老闆太忙,天高皇帝遠,沒空理我們這種小老百姓。」 ……。 但如果是以下這樣的老闆呢? 「溫文敦厚的面貌,嘴角微揚的笑容,親切平和的語氣,寬容與殷切的指導,和藹與鼓勵的眼神。同理心、信任、尊重,用心傾聽、認真溝通,以敏銳的觀察、細膩的心思,努力經營著身心靈的境界。」 能遇見這樣的老闆,是多少員工的夢寐以求?《遇見天堂來的BOSS》書中的主人翁「李董」,就是這樣一位令人如沐春風的BOSS。

生花妙筆說故事





國家文官培訓所所長李嵩賢,透過他的生花妙筆,以國家文官培訓所為藍本,運用虛實交錯的筆法,寫成《遇見天堂來的BOSS》這本蘊涵深度管理智慧與人生哲理的書籍。 談及寫此書的緣由,他娓娓道來:「6年前我接任國家文官培訓所所長,國家文官培訓所正好由台北市光復南路遷移到南港的現址,等於是一張白紙,從零開始。當時我就深思:我要把國家文官培訓所帶到哪裡?經過6年的努力,從一草一木、一桌一椅開始,到現在的一切,都是所有同仁的努力。一直以來,除了受訓學員給予我們相當良好的回饋外,還有絡繹不絕來自世界各地如:俄羅斯、法國、美國、中國大陸等國家及地區的機關團體、行政學院及教育訓練機構來我們這裡參訪、觀摩,都對我們讚譽有加。我是比較保守的人,總認為客人是在講客套話,從不敢因此而自滿。直到我們今(2008)年獲頒『國際管理與人力資源發展獎』(ARTDO International Management and HRD Award)。這是相當大的肯定。我們的用心被看見、被肯定,再加上很多參訪者學習我們的做法,但都只學到皮毛,沒學到精髓。為了分享經驗,讓有心學習者不必再摸索,因此激發我將經驗寫成一本書的想法。」 寫這本書對多年來從事管理理論的研究,以及富於實際訓練工作經驗的李嵩賢來說,不是難事,「但我不想寫得一板一眼,因為這樣的書沒人想看,我想寫得既有趣味性又有啟發性。因此我構思了一個虛擬的組織,以說故事的筆法,既是主角,又是配角,既是主人翁,又是旁觀者,每個章節從小故事開始說起,以吸引讀者的注意力,運用活潑的文字與生動的結構。原先只是想寫一本給政府機關及訓練機構看的書,後來變成所有讀者都可以看,因為這些管理的方法,不只企業可以用,家庭和學校也都可以用。」李嵩賢笑著說道。

SOP+EXTRA=感動服務





究竟這6年來,李嵩賢是施展了什麼魔法,讓國家文官培訓所可以既獲獎又贏得各界口碑?李嵩賢表示,「很多人告訴我,一提到國家文官培訓所,就聯想到品質與服務。之所以能夠造就出這樣的印象,我想是源自於:優質的形象、高度的專業、自發的熱情及提供顧客感動的服務。」而貫穿其中的,則是「站在對方立場想」的「同理心」,強調從服務對象的立場去感受服務的良莠,並加以調整,讓服務更能契合顧客內心最深處的需要。 李嵩賢相信,專業就是細節的精緻化。因此,國家文官培訓所充滿同理心的服務,存在於每一個小細節中。舉例來說,餐聽位於高樓層,為了讓學員可以快速到達餐廳吃飯,他規定員工每天中午12點到12點15分不能搭電梯,以方便學員為優先。又例如:從每一位用餐學員的角度來測量裝置多部電視,讓在座用餐的每位學員都可看得到電視;教師休息室溫馨而舒適;發現綠茶容易讓人嘴巴發澀,不利於講課,貼心地改為供應人蔘鬚、紅棗等潤喉的養生熱茶,連喉糖都幫講師準備妥當。


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