「你Facebook了嗎?」如今在全世界,這句話已經成了陌生人最時髦的開場話題,而「poke」(戳)也取代握手,成為流行的打招呼方式。
從事新聞媒體工作,我們常常需要以各種想像得到的方式,擷取各種人脈資源、探查第一手的經營管理經驗。今年春節的一個夜晚,遠在美國工作的老同學,透過MSN,傳來一個已經非常熟悉,但卻不曾用過的網站,「What a excite job, you should be join us!http://zh-tw.facebook.com/」(做這麼刺激的工作,你該加入我們!http://zh-tw.facebook.com/)。
Facebook字面上的意義,就是「通訊錄」,它的神奇之處在於,每個登錄Facebook通訊錄的人,都必須填入真實姓名才能使用,對一個對人脈有迫切需求的工作者而言,它具有「人脈銀行」的功用,讓你可以利用網路介面,維護「自己人」的人際關係。
毫無疑問地,使用Facebook的經驗是美好的,但更令我們感興趣的,是這類型跨界跨時區又極度陌生的人際溝通模式,背後所隱含的,管理知識上的深切意涵。
從柏林圍牆倒塌算起,20年來,地球上每一家企業的角色,已由單一的產業,轉變為全球化經濟中的分工位置。以自行車為例,哪怕台灣是全球霸主,還是要遵從「成本原則」,找尋世界上任何一種物美價廉的「勞動力」(研發、製造、設計)。很難想像有一個產業能自外於此,當然,檳榔攤除外。
幸運地,21世紀的科技進展,讓我們得以藉由網路、電子郵件、視訊等科技,與遠方的團隊夥伴,用最低的溝通成本解決問題。但遠距合作畢竟不是玩社群網站,我們使用科技的目的,也不再只是跟同好成立讀書會、討論功課而已。
跟世界各地的工作者合作,就像身處虛擬世界,在看不見實體的狀況下,得時時刻刻面臨許多人際問題;猜疑、陌生、不夠投入、信心不足、語言文化不通、時區無法配合……,這些,都將形成團隊的障礙。
本期的《管理雜誌》封面故事,將從管理的角度一一拆解「信賴感」、「對工作的投入」、「溝通聯繫」等,因為虛擬合作而產生的人際問題,並且提供實用的小工具,做為我們知識上的分享。
同時,我們也針對對於現代工作者,另外兩種同樣重要的成功要素——「創新力」與「管理大習慣」,分篇推出重量級的「特別企劃」。因為,「遠距合作」、「創新」與「好習慣」這些名詞,都將成為這個時代,最多知識工作者所渴求的關鍵技術。
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