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製造「閱讀空氣」!混亂世代求生關鍵新指南(上)

文/江逸之、張漢宜;攝影/劉國泰    

「這個會議只有延誤四個月嗎?」一位竹科半導體大廠董事長用力敲擊桌面,嚴厲眼神掃過會議室裡的總經理與副總十多人,空氣瞬間急凍。





平常在半導體界喊水會結凍的總經理也很緊張。雖然冷氣調低到二十度,但在台上負責報告客戶總部室內設計案的元崇設計工程總經理鄧運鴻,卻滿頭大汗,因為竟然第一張電腦簡報都沒過關。





鄧運鴻畢竟是馳騁室內設計界二十餘年的老手,反而靜下心來利用這難得的三十分鐘會議時間,仔細觀察這家客戶的內部權力結構,「新總部設計規劃,絕對不是總經理有決定權,而是董事長,」他體會到。





回到公司後,鄧運鴻徹底研讀這家公司的數千則相關報導,分析這位董事長的行事作為後,三個月內準備了三個設計方案,再回到同一間會議室簡報。「對!這就是我想要的,」平日不苟言笑的董事長難得露出了滿意的笑容,元崇正式取得設計工程案。





曾經設計過奧美、台新金控、台積電、聯發科總部與廣達電腦研發中心的鄧運鴻,經常與大老闆們直接面對面開會,他深有體會:「要懂得觀察環境氛圍,否則有再多創意,都會被盯到滿頭包。」





像鄧運鴻這樣,善於觀察環境氛圍、讓工作事半功倍,是許多成功者都具備的特質。





有我、有你、更有他





最近黑心牛奶事件讓社會人心惶惶,但最先召開記者會、向大眾公開道歉、並收回所有架上牛奶製品的金車公司,不但度過了危機,也贏得了負責任的形象,提升了品牌公信力。





親上火線指揮的董事長李添財問了兩個關鍵問題:「誰是我們的老闆?食品衛生處。」因此在週日三點金車召開記者會前,先知會主管單位,讓衛生署在三點半先一步開記者會。





第二個問題,是全部金車產品皆提供退換,或是四月後製造成分有問題的產品才可退換?李添財決定全部都可退換:「無辜的消費者已經夠恐慌擔心了,怎麼還忍心要他去(看製造日期)分辨哪一包有問題,哪一包沒問題?」





事先想到各方面的利害關係人,貼近他們的心情與想法,再找出解決方案,白手起家的李添財正是「閱讀空氣」的高人(見一○二頁),心中有我(公司)、有你(顧客)、更有他(主管單位)。





什麼是「閱讀空氣」?





閱讀空氣已是現代生存必要的關鍵能力。





從去年開始,「你也閱讀一下空氣吧!」成為日本職場個人管理界最熱門的關鍵字,閱讀空氣儼然成為企業、個人、甚至政治領導人的管理新顯學。





什麼是「閱讀空氣」?這是來自日文「空?????」(Kuuki Yomenai,直譯為「不會讀空氣」),簡稱「KY」。用中文來說,就是「白目」、「沒sense」、「狀況外」。





空氣,無色無味,難以察覺,人類卻不能沒有它。





同樣地,不同的人與人之間,會形成不同的場域空氣。同樣無色無味,卻可以透過靈敏的觀察,體會出它的流動與變化。





「閱讀空氣」並非只是單純察言觀色,而是培養觀察環境氛圍、提出並溝通改善意見,再加上落實執行的綜合能力。





根據調查,日本有七成年輕人在企業待不到三年,最大的原因不是能力不足,而是「溝通」出了問題。許多富創意的年輕人,由於不善「閱讀空氣」,導致在團隊中溝通不良,即使有好點子也難發揮,甚至待不久就離職。





默沙東藥廠公共事務處處長關家莉觀察,現在的職場教育訓練只重視技術能力(英語、各項證照)與管理知識,「卻忽略掉了最基本的對於環境變化的觀察能力。」





除了個人,企業也應隨時閱讀空氣,改變經營策略。





台灣連鎖通路龍頭統一超商總經理徐重仁,從不敢輕忽閱讀空氣的重要,每週都會抽空騎單車,和主管到處逛大街小巷,觀察消費市場的變化趨勢。





「統一超商從拿別人的產品來賣,到發展自有品牌,網路購物興起之後,開始轉變成提供服務收費,」從事公關業務二十餘年的關家莉觀察,統一超商是台灣最懂得閱讀空氣、適時改變的典範之一。





麥當勞更是緊抓市場趨勢的高手,一路從賣漢堡、推出三十九元早餐到強打咖啡產品。





麥當勞的DNA裡面,觀察力一直都被列為重要的經營方針。麥當勞在台灣每天至少進行八十個滾動式市調,一年舉辦一百多場焦點團體訪談,總裁李明元至少參加了七十場以上。





透過頻繁的市調與主管親自到現場觀察,李明元發現年輕人的多餐飲食習慣,開始推二十四小時營業與外送服務,立即獲得好評。





懂得閱讀空氣,開啟成功大門





在今天,讀出環境氛圍改變,懂得預測空氣變化路徑,就跟中央氣象局的氣象預報颱風動態同等重要。





日本筑波大學教授土井隆義在《朋友地獄:「閱讀空氣」世代的生存法則》書中指出,自一九八○年代以來,教育方式逐漸轉向個性化,尊重每個孩子不同個性,讓他們擁有決定自己前途的能力。





這種模式雖然培養出創意與有能力的一代,卻教不出懂得自律、能看得遠、會溝通的人才。





最近,明基友達集團董事長李焜耀經常在抱怨「宅男太多了」,企業很難找到擁有很強溝通與整合能力的年輕員工,原因在於台灣年輕人過度依賴網路,變成「宅男」與「乾物女」,成天窩在網路世界,不願意伸出頭與外界溝通,嚴重缺乏環境洞悉力。





一○四人力銀行今年曾對企業主管進行調查,三九.七%企業認為溝通表達能力特出的年輕員工,才能爭取到更好的薪資。





溝通技巧,其實是年輕人學習閱讀空氣的要徑。「看到不滿意的事情,連消化都不消化,就直接講出來,」玉山銀行人資長王志成點出,有話直說是年輕人常見的「白目」。曾有一位年輕行員,遇到熟識的女性會計主任來銀行辦事,想也不多想,就跟她開玩笑,「你怎麼把頭髮燙成這樣?」把年輕人無厘頭的溝通方式,套用在客戶上,也不管對方能不能接受。





閱讀空氣的四大技術





那麼,怎麼做,才會懂得閱讀空氣?





日本慶應義塾大學社會學研究科博士內藤誼人在《閱讀空氣的技術》書中指出,「閱讀空氣」必須掌握幾大關鍵:一、首先要掌握狀況,確認在場的人是哪些人、彼此的職務和利害關係如何、自己跟這些人的關係又是如何。二、溝通發言時,選擇適切的用語。三、隨時注意氛圍的形成與轉變,慎選發言時機。四、觀察在場人士的眼神與表情變化,裡面藏著許多值得閱讀的訊息。





好的創意,要能推銷出去,讓上司與團隊了解並接受,若不懂得「閱讀空氣」的藝術,不懂得體會當下的氛圍,只一味強調自己的想法有多好,會讓溝通出現阻礙,甚至不被接受。因此,學習「閱讀空氣」與溝通技巧,成為現代人的重要課題。





施政與民心背離的「KY領導人」





「閱讀空氣」不只是職場或商場的技能,也是政壇不可或缺的必要能力。





兩千多年前,《孫子兵法》就用「知己知彼,百戰不殆,不知彼而知己,一勝一負,不知彼不知己,每戰必敗,」提醒權衡局勢與閱讀空氣的重要。





出身議員世家的桃園縣長朱立倫,就經歷過忽略閱讀空氣的慘痛經驗。





最近兩年,為了規劃桃園航空城,朱立倫帶領縣府團隊遠赴荷蘭史基浦機場、韓國仁川機場考察,一頭熱地邀請這些國際機場經營團隊到台灣,研究桃園機場公司化的可能性。





「我們都認為桃園機場必須要走向公司化經營,這是世界新趨勢,卻忽略機場員工與民航局的內心感受,」朱立倫坦承,失去工作的被剝奪感已經在與桃園機場相關的單位蔓延開來,縣政府卻「聞」不到這股不安的氛圍,最後遭受許多匿名黑函控訴「炒地皮」、「機場公司化會成為大恐龍」,不斷阻礙法案推行。





國家領導人也要會讀「民間的空氣」,了解民心所趨,在適當的時候提出適當的政策。否則,自以為提出好政策,卻無法獲得民眾認同,成了不懂閱讀空氣的「KY領導人」。





日本前首相安倍晉三,就有「KY首相」之稱,他的閣員也被稱為「KY內閣」。當國民年金資料被錯誤登錄,民眾擔心往後領不到年金,要求政府提出解決辦法時,安倍晉三卻還在大談修憲與教育法。安倍的施政重點跟人民關注的議題南轅北轍,招來「KY首相」之譏。




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