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開除黑名單顧客的藝術 5大阻絕祕技讓澳客歡喜離開

文/廖志德 ◎ 攝影/高國展    

多數企業總認為顧客愈多愈好,市場規模愈大愈好,但是,獲利率低,甚至帶來負面價值的顧客,經常是企業經營成長的殺手,擁有這類型的顧客太多,公司想要賺錢是天方夜譚,只有放棄才是長治久安之道,但是企業在與顧客分手之前,得先學會拒絕的技巧與藝術。



將顧客婉拒於門外,在消費者權益日益高漲的今日,是很難想像的。然而在某些特定的策略情境下,有效阻絕無價值顧客,卻是必要之惡,因為這些顧客帶來的往往不是利潤而是「負債」,對於企業的長遠經營而言,他們屬於不良資產,應該設法將其排除於服務名單之外,否則很可能會造成營運上潛藏的損失,甚至損傷了組織長期發展的命脈。



但企業在處理無價值顧客時,必須特別小心,以免得罪顧客。究竟該如何漂亮地與這類顧客說Bye Bye呢?Sprint Nextel的經驗,給擺脫低貢獻值顧客的企業主上了寶貴的一課。



2007年6月29日,美國第三大行動通訊公司Sprint Nextel向上千名顧客發出終止合約信函,信中表示:「根據我們的記錄顯示,過去幾年來我們經常接到您的來電詢問有關帳單及帳戶的相關事宜,同時我們也盡其所能的解決您所提出的意見及問題。然而,這段期間您提出要求的次數,讓我們覺得可能無法滿足您無線的需求。因此,經過審慎的考量,我們決定於2007年7月30日終止您的無線服務合約,您可以在這之前將電話號碼轉移至新的服務供應商。」



該公司此舉引起相當大的爭議,更招致許多消費者及部落客的攻擊,有人在網站上怒罵Sprint,認為該企業無法解決顧客的問題,卻將責任歸咎於顧客身上,擺明要他們滾蛋,實在相當離譜;有人則表示,這是他所見過最無恥、最變態的顧客對待方式,一家公司竟然因為消費者打太多電話給客服中心,就對他們下逐客令,而這些顧客還是按時繳款的忠實顧客;有人則認為Sprint的做法怎麼可能合法,因為該公司與顧客之間是簽訂合約的。因此,他們決定向州政府提出控訴;有人則幸災樂禍地說,這可是件有趣的事,還好自己行動電話公司不是Sprint。

策略正確但做法有誤



根據Sprint發言人Roni Singleton的回應,被該公司掃地出門的這一群顧客平均每個月會打4萬通電話給客服中心,其來電量遠遠高出其他顧客的40倍之多,使得Sprint耗費相當多的時間及成本來服務他們,嚴重影響該公司的服務品質以及其他顧客的相關權益,因此不得不中止這1千多名顧客的合約。



當然並不是所有的人都站在反對Sprint的陣營,有位從事客戶服務工作多年的網友就指出:「就是會有消費者濫用自己的權益,他們甚至會因自己的脖子痛症狀,怪罪電信公司,在一天當中打進多通電話來干擾服務人員,有時顧客明明是自己的錯誤或疏失,卻要求減免他們的帳單費用,而且是不達目地絕不中止,被Sprint列為拒絕往來戶的顧客很有可能就是這一群人。」



持平而論,Sprint的政策大方向並沒有錯誤,但是在執行細節上顯然充滿著失誤與瑕疵。從顧客關係管理(CRM)的觀點來看,企業應該將服務資源聚焦於有價值的顧客身上,避免因為服務無利可圖的顧客而流失獲利,如果在將近半年期間,這群顧客確實每個月都曾經打進這麼多通電話,很有可能的狀況並不是Sprint的問題,而是他們的要求已經超出合理的服務範疇,站在服務品質及經營成本的考量,Sprint的確有必要終止對這些客戶的服務,畢竟這1千名顧客只是該公司5千3百萬名中的50萬分之一,設法和這一小群顧客解約換來長期獲利是值得,然而,如此大張旗鼓而且公開進行,顯然是不明智的做法。



開除顧客絕對要審慎,企業應抱持著戰戰兢兢、小心再小心的基本態度,以免惹禍上身,此次遭Sprint斷話的消費者權益事件在媒體上鬧得沸沸揚揚,甚至引來消費團體的抵制,只能說Sprint在立場上雖然沒有錯,但是沒有周全地考慮到消費者的情緒,以及事件帶給社會大眾的負面企業形象。


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