本期文章

2008十大服務業評鑑》做好服務 做不景氣贏家(下)

文/王一芝    

各業態冠軍全部易主



登上今年各業態服務冠軍的第一名群組,名單相當精采,去年的第一名清一色全異主。





王品牛排、全家便利商店及新光三越百貨,以往都曾榮獲業態第一名,特別是全家便利商店,曾連莊兩年,這三者經過兩年的還力爭上游,今年重新搶回冠軍寶座。





值得一提的是王品牛排,不再汲汲營營於花俏的服務招式,重新檢視基本功,反而獲得84分的高分,勇奪十大業態榜首。





過去五年始終在商務飯店前五名徘徊,分別拿過第二、第四名的高雄漢來飯店,這次終能以穩定的服務品質,打敗常勝軍麗緻集團,挺進第一。





反敗為勝的案例,今年則比比皆是。家樂福、麥當勞及遠傳電信都曾名列排行榜,進步的步伐有跡可循。





反倒是從未入榜的新光銀行、永慶房屋,晉身第一的過程峰迴路轉。





新光銀行靠著購併七個合作社,遺留下來的老行員式熱情款待,贏得神祕客青睞;包辦過房屋仲介最後一名的永慶房屋,從抗議調查不公到勵精圖治拚服務,終以黑馬之姿勇奪第一。





令人惋惜的是,21世紀不動產、大葉高島屋和好市多這三個去年的業態第一,不約而同拱手讓出冠軍頭銜,甚至還意外地摔出榜外。





進一步分析過去曾連拿兩年第一,誓言今年再下一城的7-ELEVEn,狀況和信義房屋同出一轍。他們嚴格要求門市第一線在7到9月繃緊神經,可是10月過後可能就有點鬆懈,再加上7-ELEVEn大夜班服務又拉下不少分數,只能飲恨敗北。





檢討1:提升服務提升業績



仔細觀察,這些站上服務第一的業態佼佼者,幾乎都不計成本,願意長期投資在提升服務上,而他們的業績也多能在這波不景氣中逆勢成長





像是全家便利商店就以截至9月增加15%的營收、27%的稅後獲利成長,在業界冷颼颼的當前獨領風騷;高價餐廳業績掉了三、四成,王品集團1到10月營收卻成長9.3%,獲利率一點都沒有降低;高雄漢來飯店的營收截至目前為止,比去年同期提高8%;永慶房屋也預估今年營收將比去年增加5%;台灣麥當勞的業績更是連續五年擁有兩位數的成長。





這次業態排名玩起了大風吹遊戲。金融銀行從三年前的第六名,晉升到前年的第四名,今年靠著行員大多願意將心比心,順利通過三點半後急著匯款的魔鬼題,取代連鎖速食,一躍成為十大業態服務第一。



首次排入調查範圍,就攻上十大服務業第二的汽車保修業,實屬不易。蘇國垚分析,這幾年新車銷售率一路下滑,五大車廠被業績、競爭壓得喘不過氣來,不得不捲起袖子,從加強售後服務賺錢,「以前哪有接待員、電視雜誌、四種飲料任君挑選的保養廠,簡直跟航空公司貴賓室沒兩樣。」





不過,身為神祕客之一的博智全球管理顧問公司總經理黃正頤也觀察,很多車廠仍著重在保修收費,服務僅止於附屬性質,「凱迪拉克曾評估每一個顧客30年內所提供的價值,高達33.2萬美元,難道這還不足以讓車廠做好服務,爭取顧客這麼優渥的回饋嗎?」他反問。





檢討2:商務飯店的服務歧視



這次調查退步的業態比進步的多。比較意外的是,過去曾兩年奪下業態第一、被公認為服務業標竿的商務飯店,居然從前年的第五,落到今年倒數第二





最大的原因是,神祕客過去沒有住宿商務飯店的經驗,頂多是登記入房,然後就找理由退房,或是到大廳、餐廳稽核。這次為了查訪飯店完整的服務流程,特地花大錢把神祕客送進飯店。





神祕客發現,國內商務飯店普遍對外國人比本國人更友善,尤其是北部,這種狀況更是明顯。





曾擔任台北亞都麗緻飯店、台中永豐棧酒店總經理的蘇國垚分析,原因有兩個,第一是服務人員對外國人友善時,外國人也都會禮貌回覆,但本國人不會;另一個是國人旅行習慣太差,總是把房間弄得亂七八糟,讓服務人員疲於整理,長久下來積累了飯店服務人員和國人的「世仇」。





蘇國垚指出,這種情況在中南部商務飯店或休閒旅館並不多見,因為他們的外國客人少,所以對國人客占50%的漢來飯店能奪冠,並不意外,「但飯店主管不能放任這樣的關係延續下去,必須想辦法解決這樣的對立,畢竟外國人和本國人都是飯店的客人。」





檢討3:不佳業態亟需自省



便利商店專業性不夠,常一問三不知;量販店在於員工的心態和主動性;百貨公司缺乏對第一線服務人員的危機處理訓練;連鎖餐飲下班時間的服務大打折扣





去年囊括最佳進步獎入袋的便利商店,在這次的表現則不盡理想。



首先是專業性不夠,服務人員對神祕客所提出的預購商品疑問,經常一問三不知,再來是把購物籃堆放在店門外,造成消費者出入不便,最糟糕的是,當神祕客告知不小心把飲料拉環扯斷,還有服務人員欲以生鏽的美工刀割開易開罐。





排名已經退無可退,五年內兩次包辦業態最後一名的量販店,服務品質真的是該急起直追了。





量販店問題的關鍵,並非出在退貨不問理由、快速結帳這類的制度,而是在於員工的心態和主動性。神祕客觀察,穿著背心制服的服務人員,總是聚在一起聊天,放任客人在一旁東張西望地找商品,就算客人主動問及,服務人員也是意興闌珊地帶客人去找,然後再回來繼續談笑。





雖然百貨公司、連鎖餐飲今年的排名勉強持平,但神祕客仍對這兩個曾經站上服務第一的業態懷著深深期許。





據神祕客描述,連鎖餐飲接近下班時間的服務品質幾乎都大打折扣,當客人仍在用餐時,竟然開始拖地打掃,甚至還有店家晚上打烊前把每桌的餐具擺好,為隔天的中餐做準備,但讓餐具整個晚上曝露在外,嚴重影響客人用餐的衛生感受。





有些百貨公司也缺乏對第一線服務人員的危機處理訓練。例如當神祕客向服務台人員反應,吃了美食街餐點,肚子不太舒服,大部分服務人員不是先安撫關心,讓神祕客受到妥善照顧,而是要求神祕客填意見調查表,或是釐清責任歸屬。





檢討4:團隊合作是服務罩門



今年服務業大調查的考題,也有一些變化,除了緊扣基本專業能力外,更特別增加了考驗團隊默契的合作測試





例如,打電話向飯店訂房時,客人已經提出高樓層、不吸菸及遠離電梯的特殊需求,但是在客人登記入住時,有多少前檯服務人員會注意到客人早已提出的訂房需求?





或是當客人進入房仲店面時,其他店內的同仁是否會主動協助且與客人互動?又如汽車保養廠裡,服務人員能把客人的需求精確地告知技師?





測試團隊合作的理由很簡單,過去五年的測試重點,都擺在門市第一線,可是事實上,服務不只是第一線人員的責任,不管是總部、店長甚至是現場分工的同仁,都必須竭盡所能做好份內的工作,以提供第一線人員服務客人的所有支援,因為服務絕對不能靠單打獨鬥,必須靠團隊合作才行。





攤開神祕客的報告,可以發現團隊合作的確是目前台灣服務業的罩門。





比如說,神祕客打電話到服務中心,抗議一早在睡夢中有房務人員按門鈴要求檢查迷你吧台,結果服務中心回答,「那是房務組的規定,我們不清楚。」





神祕客在健身中心扭傷腳踝,或在餐廳抱怨服務人員不事先告知果汁價錢,結果退房時,櫃檯服務人員卻絲毫無所知,沒有任何言語上的關心,感覺各部門各唱各的調。





電信業者也是如此。神祕客打電話到電信客服專線,客服人員凡事都要客人到門市辦理,待神祕客到了第一線門市,服務人員又推說請打到客服專線,兩者間根本沒有合作可言,讓消費者無所適從。





《黃金服務15秒》一書提及,服務就像一場接力賽跑。在比賽中,每個選手都有責任盡力跑好自己負責的那一段。同時,每個選手都必須瞭解他上一棒以及下一棒的優缺點和速度,做好接棒和交棒的準備。



只要有一個部門在傳遞時出了差錯,這個服務可能就會功虧一簣,客人再也不會上門。還在讓第一線員工單打獨鬥嗎?





想做好服務,先從塑造團隊合作的文化開始!尤其在不景氣時,正好做訓練。


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