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用情境模擬選出明日之星

   

「人才是企業最重要的資產」。數十年來,管理學界將此奉為圭臬,企業各領導階層不斷苦思如何將對的人放在對的位置上。根據DDI 2008-2009全球領導力調查發現,75%的CEO認為現階段最重要的經營策略為菁英人才布局與能力提升,然而,對於未來5年內要找到適任的主管,卻感到相當悲觀。



■ 那麼,那顆能夠辨識出正確人選的水晶球,又在何方?



所有的人事決策必須建立在周延準確的資料上。多年來,心理學及人力資源界不斷研究及開發各種評鑑工具,希望能蒐集到有效的資料,以準確評鑑及預測一個人未來的表現。其中,評鑑中心是所有工具當中預測性最高的。若以統計學的名辭來說,也就是具備很高的效度。





評鑑中心起源於一次世界大戰之後,德國陸軍參謀本部引進模擬評鑑的方式來遴選及訓練軍官。二次大戰初期,英美兩國紛紛成立評鑑中心,應用相同的技術及程序來遴選情報人員及公職人員。評鑑中心在企業界的應用始於1956年,美國AT&T運用評鑑中心來預測人員於未來10年內晉升為管理階層的機會以及其能力進步程度,由於它能有效辨識一個人的能力與潛力,全球企業早已普遍使用此法來選才、晉升、辨識潛力人才,及培育領導接班人選。然而因其涉及的技術及流程專業嚴謹,一般企業若要引進必須克服技術及資源上的障礙,也因此讓評鑑中心始終蒙上一層神祕的面紗。





事實上評鑑中心並非一個「中心」,而是一套嚴謹的評鑑方法。它之所以預測效度高,主要是因為它根據目標職務的工作情境設計一系列的實境模擬活動,例如公文回覆,日常決策,與客戶晤談,跨部門協調,指導部屬,外部夥伴協商,制定策略,擬定計畫,向主管簡報等。也許受評者之前從未擔任過事業部主管,或從未帶領過團隊,但藉由「扮演」該職務角色時處理這些工作任務,讓他們有機會展現這個職務所需的職能行為。當一個人進入了評鑑中心,彷彿進入了水晶球,在結構化的活動設計與刺激下,一言一行無所遁形。





■ 評鑑中心用武之地



由於評鑑中心需動員許多資源,且技術門檻高、所費不貲,因此在應用上多針對關鍵職務或中高階人才的篩選培育。曾經有家消費性產品公司因全球化布局進行組織重整,CEO希望能從組織內部拔擢人才來擔任新創事業部的總經理。CEO欽點5位人選進入評鑑中心,以確認他們的能力是否到位。





這5位候選人專業能力強,過往的戰功彪炳,但從未擔任過事業部總經理的角色,也無負責公司營運及損益的經驗。經過一整天的評鑑中心洗禮,他們扮演事業部總經理的角色,在處理任務及擬定事業計畫中,發現他們市場分析的能力佳,也能看出組織營運流程上的瓶頸,然而開拓市場的策略發想與選擇卻顯得薄弱。由於這間公司在市場上已有相當的品牌知名度,行銷及品牌是其專長的領域。





即使這5位候選人的市場策略能力較弱,但只要能有效運用公司內部的資源,並輔以高階教練從旁協助,就能夠協助他盡快上手。在所有條件都相當的狀況下,5位當中要選擇哪一位?此時人格特質測驗的解讀即扮演舉足輕重的角色。





由於新創事業常面對的是變化及不確定性。成就動力高、思惟活潑多元的主管,會比喜歡按部就班,遵循既定規範的主管更容易在此職務上有所發揮。因此整合人格特質的資料,可以進一步預測能力培養的難易程度,人才布局與遴選決策的思考才會更周延準確。




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