面臨這一波金融海嘯的衝擊,企業在追求永續經營的過程中,是否能夠安度危機,是十分嚴峻的挑戰。企業除了關注資金週轉之外,仍有許多經營議題需要密切留意,例如:新產品開發、內部流程效能改善、顧客關係維持等,其中又以人力資源管理最容易讓決策者陷入進退兩難的窘境。
人力資源管理的關鍵抉擇
一方面由於訂單短缺或消費緊縮,而造成停止生產或減少服務,使得人力閒置必須採取無薪假或減薪,甚至資遣等相關處理;另一方面,人力資源是組織十分寶貴的資源,要蘊育優秀的人力,必須投入許多資源,但要捨棄卻只是一念之間,一旦決策錯誤就難以回頭,甚至會付出相當的代價。
企業面對經營環境的巨大改變,除了傳統人力資源措施之外,是否還能有其他思維或作法呢?另外,組織不得不面臨人力精簡時,是否要留意或採取哪些因應方式?
筆者從輔導經驗中發現,許多表現優異的企業,平日雖忙於業務及日常工作,仍然撥出人力與時間,投入體質改善或中長期策略活動,或許這也就是之所以「卓越」的關鍵。但因為許多資源有限或相斥,所以未必能夠落實貫徹或者無法同步採取多項改善活動,必須等待一段時間,方能展現明顯效益或完成整體改善。
去年下半年金融風暴驟起,筆者輔導的廠商中,有面板產業的上游廠商,已經察覺訂單如自由落體般向下銳減,輔導過程亦針對此問題交換意見及討論,所幸他們過去奠定不錯的基礎,因此筆者便建議,利用此機會進行組織總體檢及經營體質調整,運用目前優質人力解決重要、但平日無暇處理的問題,使組織運作更趨於完善。
否則未來一旦接獲大量訂單時,這些優秀人才整天疲於處理十萬火急問題,就分身乏術了。現階段正是進行專案改善及流程管理的最佳時機,組織應儘速盤點人力及專長,將合適人才投入各項關鍵改善活動,才能發揮事半功倍之效。
確保企業核心能力的訓練
其次,組織及員工也如同設備一樣需要停機保養,以期發揮最大效能,正好善用這段期間規劃及安排員工充電進修,以提升個人能力,來因應未來的挑戰,而當前最適合企業推動的便是「結構化在職訓練」及「管理能力提升訓練」。
一方面是因為,在職訓練為企業確保核心能力的關鍵活動,無法假手他人卻對組織有相當重要的影響,而且在職訓練對於企業並不需要花費龐大費用。就專業技能移轉而言,結構化在職訓練是一套有系統且實用的手法,可針對組織所需執行的工作進行分析,並規劃對應的訓練計畫及培養指導員,如此可確保訓練品質並可快速傳承,以因應未來組織擴張所需人力。
就管理能力而言,專業能力對組織而言,固然十分重要,但許多問題並非全然依賴專業能力得以解決,若能善用管理能力便可錦上添花,相輔相成。所以趁此機會針對主管或員工之管理能力進行計畫性養成,可獲得多重效益:
1. 可將所學馬上應用於協助企業改善各項既有流程或工作,以降低成本或提高效能。
2. 可事前培養管理能力以面對未來各種挑戰。
3. 可為組織培育主管人才,以利未來組織發展之人力派任。
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