本期文章

文化變革引領高執行力

口述/清華大學科技管理學院副院長金聯舫;整理/李驊芳    

談策略的成功與否,除了執行完各項策略步驟外,還應檢視執行後的結果是否達成原定的策略目標。在企業界,由於執行不力導致成功策略以失敗收尾的例子,俯拾皆是。究其原因,不外乎以下兩者:一是策略本身有問題,因而無法執行;二是策略雖然執行完成,但達不到預定績效。比如說開發新的產品或進入一個新市場,每個步驟按部就班地進行了,卻還是鎩羽而歸。問題究竟出在哪?



策略執行失敗的原因



在探究這道課題之前,我們先來了解策略是如何產生的。基本上,策略可以分成3個步驟:一是策略形成(formation);二是將策略轉成各項執行專案;三是將執行結果導入企業本身的運作中。這3個步驟環環相扣,然而企業的領導者或是執行長往往無法洞察自己在這3大過程中,所須扮演的角色及應發揮的影響力,致使策略陷入困境。



最常見的狀況就是,企業領導者或執行長在策略擬定初期,多有較深入的參與,一旦策略擬定完成,便自認責任已了,重心轉往新策略的尋找,後續工作便交由執行人員去完成。殊不知,由於高階主管在執行階段的缺席,使得執行人員在不知此策略擬定的前因後果下,自然而然地會把這項策略計畫當做一般的執行專案來做。



然而,策略的產生多與市場的競爭環境有關,而環境是變動的,因此,策略也應該是活的。通常,一個策略從擬定好到最終達成績效目標,約需3到5年時間,在這期間,因應驟變的市場環境,策略勢必要能隨時因應調整。只是一般企業多缺乏這樣的調整機制,以致無法做到隨時檢視當下環境與策略擬定時的差別,據以做出調整。



第三種狀況則是組織本身的惰性使然。談企業策略,大部分都帶有創新意涵;而所謂創新,意謂某種程度的改變,不論是產品、市場,甚或是組織的改變。但組織有惰性,要其改變誠屬不易,可是,這卻是影響策略最終成敗的一個重要關鍵。



新策略需有相應的企業文化



策略要成功,有3個配套措施要跟著策略做調整:一是組織結構;二是績效評核制度;三是企業文化。其中,尤以企業文化的改變最為困難。



企業文化可分成4種類型,分述如下:



1.控制(control)導向的文化



這類型的企業專長在作業面(operation)與執行力(execution),他們獲致成功的關鍵在規模經濟與低成本。例如:美國零售業大廠Wal-Mart及台灣知名電子大廠。



2.能力(competence)導向的文化



這類型的企業深信,只要做出好的產品,就能吸引顧客上門,以追求技術卓越為最高目標。例如:英特爾或德國汽車大廠BMW。



3.合作(collaboration)導向的文化



這類型的企業會花心力去了解顧客的特殊需求,提供客製化的服務給顧客。例如:IBM或麥肯錫顧問公司。



4.創造(cultivate)導向的文化



這類型企業重視員工創造力的培養,期藉此激發員工開發出具獨特性的產品或革命性的技術。例如:蘋果電腦、3M及美國知名設計公司IDEO。



這4類型文化在本質上有很大不同,有些甚至相互牴觸,例如一個原本非常控制導向的企業文化,是很難呈現出創造導向之企業文化的創新性,因為後者的文化特色就是不怕犯錯、管理制度比較自由,為的是要讓員工能發揮創造力,這和追求執行力與紀律嚴謹的控制導向型企業,是截然不同的風格。



其實,企業文化並無好壞之分,只有適不適合的問題。因為,不同的策略需要不同的文化元素來落實。所以,在一開始的策略形成階段,企業領導者或執行長應該自問:新策略是否適合企業既有的文化?如果不然,就要再問:既有的企業文化能否因應新策略做調整?如果既有文化很難改變,則要思考是否要創造一個次文化(sub-culture)來落實新策略?



創造新的次文化或新的組織,是企業用來發展新策略時常見的手法,最主要目的在避免新舊文化在同一組織體制裡,因為文化衝突而產生效益互減的不良後果。例如:原本是控制導向的企業文化在朝其他類型的文化調整時,新的競爭優勢尚未建立,既有的競爭優勢反而消失或出現減弱的情況。



只是,在建立次文化或新的組織過程中,台灣的企業常會出現一個盲點,那就是新的事業組織仍由原企業的領導者來領導,而這些領導者又多半是企業的創辦人,習慣以檢討(review)的角度看事情,卻忘記了當初成立獨立的組織單位,使其擁有比較創新的文化,就是要借助這樣的文化環境讓新的策略得以執行。



【完整內容請見《能力雜誌》2010年4月號,非經同意不得轉載、刊登】


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