古今中外神探之所以令人讚歎,因為他們觀察入微,洞察人性。企業經理人不能老是坐在辦公桌前遙控全局,化身神探到顧客現場找問題,也找機會。走出去與顧客一起呼吸,掌握觀察聆聽、詢問學習、慎思行動三大原則,顧客心跑不了。
現場是製造產品、實現服務的地方,更應該是顧客與企業產生交集與互動的地方,轟隆作響的沖壓工廠是生產現場;人聲鼎沸的火車站是服務現場;川流不息的網路部落格是虛擬現場,各式各樣的現場存在於企業經營的各個環節,而其中有許多是經理人足跡罕至的地方。
未曾涉足造成不夠了解,甚至無知,而未能從事實出發,經理人自然就無法做出正確的決策,這種現象在產業界是屢見不鮮,原因是有太多的企業主管過度依賴數字及報表來管理公司,卻忽略直接從現場感受到的質化訊息。
卓越的管理者不會只重數字,他們知道有許多事實不是單靠報表就能呈現出來的,他們會親自走到現場進行觀察與對話,然後從自己的所見所聞當中,萃取出值得參考的新見解,最後,藉由數字與見解的相互對照與比較,徹底思考以明確掌握事實。數字報表是左眼,現場觀察是右眼,左眼與右眼同時打開才能洞察真相。
仔細聆聽現場節奏
懂得觀察現場的人,往往能夠從人們最容易忽視的事物當中,看出隱藏的蛛絲馬跡,並且將之視為一種樂趣。
◆案例一:做家事細察人性的李昌鈺
享譽國際的刑事鑑識專家李昌鈺博士就是箇中翹楚。他不但能夠從現場遺留的物證推斷出犯罪的事實,工作對他而言更像是場遊戲般有趣。例如,幫太太做家務事,李昌鈺也會嘗試在勞動中,進行專業的探索,像是倒垃圾的時候,他會看看垃圾的種類,然後揣摩親人在家中的活動狀況;洗車時看到車體的擦痕,他會分析發生擦撞的原因及情形。
◆案例二:用心感受移動流暢感的大野耐一
豐田式生產管理系統(Toyota production system, TPS)之父大野耐一(Daiichi ohno)可說是生產現場的神探,他直盯著現場,感受工人移動的流暢性,以及製造工程的節奏感,設法及早發現現場的問題與浪費,大野耐一經常在工廠裡走來走去,遇到工人就問為什麼,一直到找到出真正的錯誤原因為止。
重視現場是豐田最重要的組織基因,大野耐一則是推動現場主義的靈魂人物,為培養管理人員的觀察力,大野耐一會在工廠的地上畫一個圈圈,要求他們站在中間,用心觀察生產活動的節拍,設法找出潛藏其中的浪費,這個圈圈又稱為「大野圈」。身為大野耐一關門弟子的豐田社長張富士夫(Fujio cho)回憶表示,自己年輕還是小職員的時候,主管經常會問他到過現場沒有。問到第三次以後,自己就懂得先到現場察看才去見主管以免挨罵,久而久之自然就養成一種習慣。
豐田的成功就在於充分展現現場管理能力。因為只有現場管理得當,管理者才能掌握平常人看不見的訊息,如此企業所開發的產品才有競爭力,所推出的服務才能令顧客滿意。擁有良好的現場管理能力,是企業成功獲利的保證。否則構思再好的策略藍圖也會流於紙上談兵,處處差不多,處處打折扣。
◆案例三:能看透顧客心思的金普瑞斯
經營環境中存在著不同的現場,站在生產現場,人們通常會將重點擺在問題與效率上,此時降低成本、提升良率、壓低庫存是主要目標。與製造工廠比較起來,顧客現場的設計顯得較為柔和有人性,其中的變化也更加多元化。
前進顧客現場是為那樁?又要從中看出什麼門道呢?再次以豐田汽車為例,在1991年時,豐田曾經推出一款廂型車Previa,俗稱「大霸王」,其引擎置於前後座之間,對於這樣的設計,工程師自是感到相當地自豪,因為其好處是引擎重量可以均勻地分布在4個輪子上,使得車輛具有較好的操控性和機動性,由於前輪負荷減輕,助力轉向機構可以縮小,整台車的重心靠中,不容易發生翻車事故。
然而,引擎置中的獨特設計也帶來不少的負面影響,首先是車內的空間被縮減,其次是結構複雜、不易維修,最後是很難與其他車款共用零組件,更糟糕的是大多數的消費者並不喜歡這樣的設計,因為車身中央的隆起,讓乘客前後座的移動極為不便,因此,改款後的大霸王只好將引擎從中置改為前置,恢復到傳統的位置上。
根據《財星雜誌》(Fortune)的報導,豐田的工程師對空間的有效利用引以為傲,他們關注於耗油量少、更小的發動機,厭惡任何看上去浪費、沒有效率的東西。從生產現場的角度而言,這種思維似乎頗為合理,但是如果從顧客的立場來思考,很顯然工程師的巧思並不一定會獲得消費者的青睞,所以必須有人在生產現場與顧客當中來回穿梭進行溝通,才能有效均衡技術及市場這兩股強大的力量。
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