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時至今日，聯絡簿不再只是扮演備忘錄的功能，除了抄寫回家該做的功課、隔天應帶的物品外，同時也提供親師溝通、師生互動、諮商教育等功能；此外，融入每日心得、成績欄、成語練習、小故事分享等欄位，也記錄著孩子學習成長的軌跡。
早期的聯絡簿，單純是為了讓學生及家長能清楚孩子應做的事，由此延伸，有些老師認為學生在校發生的狀況有必要讓家長知道，自然就會寫在聯絡簿裡做溝通，希望家長能嚴加督促；而家長在家發現孩子有特殊狀況時，也會想讓老師知道，提醒多關心或體諒孩子。
尤其現在的國小家長，關心度更高，會希望透過各種管道瞭解孩子的在校表現；於是，由校方安排的座談會或學校日，邀請家長到校，讓親師有面對面的互動機會；老師也會提供聯絡電話，方便家長放學後或有急事溝通時撥打。只是，這些溝通管道使用的頻率不高，如果想要促進長期良性的親師溝通，每天家長看得到的聯絡簿，就扮演著相當重要的角色。
掌握新關係的起點
利用聯絡簿這項溝通媒介，既能達到親師雙向互動，同時也不會感到尷尬，或是有打擾到對方的疑慮。只是，老師該如何妥善運用，才能獲取家長的信任？
通常我會建議老師，學期一開始，就應該主動與家長保持良好的互動，尤其對於新接班的班級導師而言，是最關鍵的時刻。要讓家長在初期就能感受到老師的用心負責，相信對方是個關心孩子、願意與家長溝通的好老師。
＊一開學。老師可以自行設計問卷，夾釘在聯絡簿上，請家長以勾選或填空的方式，回答如管教策略、家長期待值等問題，藉此瞭解每位學生的學習及親子相處狀況。
＊開學一個月內。建議老師在聯絡簿上輪流寫下對學生的正面肯定及鼓勵。當老師能夠如期照顧到每位學生，家長自然能感受到老師的用心，也會因此讚賞孩子的表現。當然，若能持續每個月都讓學生得到一次的正面評價，是再好不過的了。
＊平常。老師要觀察每位家長看到聯絡簿的反應，再對照孩子在校的表現，找出與個別家長對話的最佳方式。若老師新接的班級是高年級，也可以探詢學生在中低年級發生過的狀況，再做因應、調整。
溝通四訣竅
在進行聯絡簿溝通時，不管是老師或家長，都是需要技巧的。
有些老師經常會陷入「務必要跟家長說清楚孩子在校狀況」的原則，所以會明明白白地寫在聯絡簿上，甚至最後還加上「請家長嚴加督促」的字句，讓原本的良善溝通，頓時成了家長眼中的「命令」或指責。
就因為每位家長解讀文字的角度不同，老師在聯絡簿上的用字遣詞，除了要清楚明確地表達用意，溝通時也必須注意：
１.要能同理家長的感受及立場
當孩子被讚美、鼓勵時，家長會認為老師對孩子的印象是好的，就比較不會擔心孩子在校的表現不佳，或是老師對孩子存有偏見。所以，多數家長都會期待聯絡簿上出現正面評價，不僅孩子會感到光榮，家長看了也開心。
即使學生在校表現不佳，也建議老師能夠同理家長帶孩子的辛苦，多朝正向鼓勵，如「媽媽在家教導ＸＸＸ非常辛苦，知道他今天在校發生這些事，一定會感到難過。就讓我們一起來幫助這孩子。」會比寫上「請嚴加督促」來得讓人容易接受，也人性許多。而此時家長也會較願意將教養孩子的難處與老師分享，溝通也較具成效。
２.用字需謹慎，避免使用負面、情緒性的辭彙
老師要懂得「換句話說」的溝通藝術，如果僅在聯絡簿上蓋有象徵「not good」的印章，或是寫著「ＸＸＸ今在校打架，請嚴加管教」「ＸＸＸ作業未達要求，請督促改進」，家長看到後當然心情會不好，一開始或許會檢討孩子的作為，但幾次累積下來，家長可能會開始懷疑老師到底有沒有善盡本分或公平對待？為何孩子始終達不到要求？或是覺得老師不好好管，只會丟回來給家長管之類的抱怨心態。
３.平時多增加親師互動交流的機會
老師可運用聯絡簿，向家長宣導正確的教育理念，像是配合性別教育、校園霸凌等時事，在聯絡簿上張貼相關實用性文章，一方面教育家長，一方面藉由文章提升親子間的互動討論。
另外，像是對於熱心協助班級活動的家長，老師也可以在聯絡簿上張貼感謝文字，讓參與的家長備受重視與榮耀，同時也對沒能參與的家長起教育作用，至少也能感謝其他家長的熱心幫忙。
４.當文字無法溝通時，換個方式處理問題
有些老師會認為學生明明表現不好，做老師的理當要跟家長講清楚，但聯絡簿上的親師溝通欄位畢竟有限，為避免日後因文字解讀誤會帶來因擾，老師不妨換個方式處理，像是親自撥通電話溝通想法，或是請家長到校與老師面對面溝通等。
當老師用心處理孩子的問題，家長一定感受得到，對老師的態度也會因老師的友善回應而有所改善，不再只是一味偏袒孩子而顯得無法理性溝通。
和孩子用聯絡簿交心
整體來說，聯絡簿的功能著重在溝通、分享及傳遞訊息，其餘像是成語練習、詩詞背誦等類似學科內容的設計，雖然用意在讓學生多加練習，但仍建議老師可另外裝釘成詩詞本、工具書。對於非得練習或背誦的內容，最好能回歸到各科的回家功課，不僅讓家長和學生正視這項作業，比較能達到預期的學習成效，也不會模糊掉聯絡簿原本溝通、聯繫的功能。
除了傳遞訊息給家長，聯絡簿還有很重要的一部分是要給學生看的，所以學生的聲音也不容輕忽。
有些老師會在聯絡簿上與學生對話，要學生將心中想法化為文字抒發，像是每日寫下生活所感，長期訓練下來，可增進學生的思考及語文能力。
但通常一開始，學生會因為不知道該寫些什麼而感到困擾；此時，老師如何引導就顯得格外重要，而老師的回應也影響著學生撰寫的內容。
建議老師在聯絡簿上，除了針對內容做回應外，不妨主動分享自身的喜怒哀樂，或是換個角度去欣賞、同理學生的心情；師生關係拉近了，學生就會更樂於分享心事讓老師知道。倘若老師的回應多以師長姿態告誡、評論，像是「所以你要更聽話、更努力」，那學生只會覺得何必寫這些來討教訓呢？
以前擔任導師期間，我最喜歡批改學生的聯絡簿，因為班上三十多名學生，不可能每天有時間找來個別講講話，但從聯絡簿上，我就可以很快地得知每位學生的心情。全班瀏覽後，每天再「篩選」出一、兩位比較有狀況的學生，找來個別談話，適時釋出關懷，讓孩子感受到自己是被看見、被重視的。
懂得享受與學生溝通樂趣的老師，在批改聯絡簿時就會獲得無限滿足。老師若願意在文字回應上多用點心，面對班上不擅言詞、聯絡簿上沒寫幾個字的學生，能先釋出善意，寫道「老師今天在課堂上觀察到你有點悶悶不樂，是發生什麼事嗎？」儘管下次學生不見得會有回應，但至少孩子會收到老師釋出的關心。
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在孩子的成長路上，親師都扮演著影響至深的角色，透過聯絡簿，親師能掌握孩子學習進度與表現，營造值得回味的溝通互動；孩子也能從中累積自信，在親師殷殷期盼下快樂學習，達到親師生三贏的效果。
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