「歡迎光臨,您好,很高興為您服務。外面很冷,請先來杯熱茶暖一暖身體吧!」
一踏進店門,迎面而來帶著滿臉笑意、態度和藹可親的服務人員,一邊親切招呼,一手奉上熱茶,想必感受一定大不同。
其實這些小動作,都只是服務傳遞的一小部份,也許算不上滿足顧客來店裡的真正目的,但卻會讓顧客打從心裡湧出感動。
這樣的例子,在生活周遭俯拾即是。巷弄內的牛肉麵店,在引人垂涎的牛肉麵裡添加老闆娘的親切與關懷的服務,讓饕客們聞香下馬,一試成為多年老主顧。
屢次囊括服務品質調查銀行類的優質服務代表——玉山銀行,認為服務品質是從與顧客見面的開始、服務的等候、提供,一直到顧客離開等一連串接觸事件的體驗所累積的。
一踏進玉山銀行,就聽到親切問候:「您好,請問您需要什麼服務嗎?」在眾家銀行不斷提出同質產品之下,這小服務的差異更顯重要與有價。
俗話說:「伸手不打笑臉人。」老祖宗的智慧早已揭示,人與人之間應對進退的本質。此道理用於服務業,是再貼切不過了。
服務是經營人心互動的產業,若員工不是心甘情願、發自內心地付出,只是透過SOP規範,終將流於制式的「產品」形式,顧客很快就會識破而唾棄。
企業究竟為何要汲汲營營的從很小、到大幅度修正和改善現有的產品、服務和傳遞的系統做服務創新?為的是帶來終極的利潤目標、差異化的經營模式(Business Model),進而為企業創造獨特的競爭優勢。
但即使服務已行之有年,而企業所認知的服務品質,似乎難以得到一個統籌的評斷說法。這種現象有可能是因為:提供優質的服務,仍是企業所致力追求的目標,以及服務的終極目標乃是追求最大的客製化。
服務創新4大瓶頸待突破
對經營者來說,建立一種基於顧客需求的價值提升管理模式,才能真正實現服務的價值。
在新服務經濟時代,顧客真正的滿足感不是來自於「購買」與「擁有」,而是來自於「體驗」。
應先了解顧客需要產品或服務的方式、想要什麼體驗,使所設計的產品或服務,得以符合顧客在品質、成本、外觀等方面的需求。
根據資策會針對「服務創新發展設計」議題所進行的調查結果顯示,國內86家業者在發展設計創新「加值服務」與轉型過程中所遭遇的瓶頸,及創新中所缺乏的能力,最常遭遇的困難為:
1.現有組織成員及其專業能力無法支援服務發展及設計。
2.現有組織架構無法支援服務發展及設計。
3.組織成員心態難以轉變。
4.不知道需要哪些專業能力來支援服務發展及設計。
而在發展設計創新服務過程中,所遭遇的困難依序為:
1.缺乏挖掘消費者需求的研究能力。
2.缺乏能協助發展及設計服務的流程或工具。
3.缺乏管理創新服務的流程。
4.缺乏服務執行的整體管理機制。
以上調查突顯出國內服務發展上,缺乏合適的實務操作模式、方法、工具及組織結構,使得國內產官學研各界於近年來,紛紛關注新服務研發設計並引進新實作手法。
傳統方式靠著大量收集市調數據、統計資料等間接資料,掌握其需求,另一種能將「顧客的聲音(Voice of customer, VOC)」轉化為服務設計項目之方法,即為品質機能展開(Quality function deployment, QFD),發展出合乎顧客需求的產品和服務,有效解決生產者及使用者溝通的問題,此方法廣泛應用在工業及製造業,鮮少被使用於服務業。
1990年代,由德國與以色列發展出的服務工程(Service engineering),主要是將工業設計的概念延伸至服務設計,強調將顧客視為發展過程中的共同設計人,藉由有效率且有用的服務工程方法,系統化、結構化的流程方式與技術應用,發展符合顧客及員工需求且高品質的服務產品,以達到顧客成功的服務。
顧客是創新服務的源頭
服務創新的起源,是由顧客端首先來做發想。別人做過的服務,顧客體會不到差異性,唯有不同的服務,才能提升服務的附加價值,故服務創新首先應來自於創意。
1.用創意挖掘顧客內心的需求
創意的產生往往來自於對顧客的觀察,對顧客觀察的越深入,越能體會顧客需要的是什麼。用不同的切入點,打入顧客的心,創新服務概念的發想,來自對顧客實際需求的收集。
2.用創新深植企業服務手法
將創意的概念具體化,並融合進企業營運的活動,可視為一種全面性的變革。因組織提供服務的流程環環相扣,期望顧客在接收服務時能適切的滿足需求,進而達到顧客體驗管理(Customer Experience Management, CEM)。為優化服務所做的一切,皆可視為服務的創新。
3.用創意、創新來創造企業經營績效
顧客所扮演的角色,不再只是消費者,而是服務創新活動成敗的核心角色。
企業內部員工則可視為另一種顧客,員工對創意、創新的認同,來自文化的傳遞及價值觀的改革。透過員工與顧客需求相互回饋與不斷淬煉,使每一步流程都導入服務創新的概念。透過以往經驗累積,堆疊服務的創意,整體服務創新的流程,視為一種能量的蓄積。
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