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很多人一本筆記用久了，裡面寫滿各種資料，反而會讓自己在需要特定資料時，根本找不到。日本筆記達人、《成功者的筆記本都記些什麼？》作者美崎榮一郎表示，筆記本的索引功能差，但只要善用便利貼，就能大幅提升索引效率，方便日後找出特定紀錄，讓筆記本功能更完整強大。使用便利貼的方法，主要有以下3種：
1日期便利貼：
將截止日期寫於便利貼上，貼在筆記本「右側」，以便隨時自我提醒
美崎表示，使用截止便利貼，即使筆記本是闔上的狀態，也可以清楚看見自己所設定的任務完成日期，方便時間安排。而且由於便利貼是貼在「右側」，可以讓自己在翻閱筆記時，手感受到有阻礙物，自然而然會多看一眼，在每次翻閱筆記時都提醒自己「要趕快把任務完成」，避免拖延。當任務完成後，就可以將管理任務的「日期便利貼」撕下丟棄，才不會產生混淆。
2書籤便利貼：
當做書籤使用，貼在筆記本「下側」，方便迅速翻到正在使用的頁面
為了標示正在研讀的頁面，很多人會使用書籤，但書籤很容易一不小心就遺落，因此可以自由撕下再黏貼的便利貼，是非常好用的替代品。美崎建議，書籤便利貼應貼於筆記本的「下側」，以方便翻閱，而當這本筆記本記錄完畢，貼於下方的「書籤便利貼」也就可以撕去丟棄。
3索引便利貼：
具備索引功能，貼在筆記本「上側」，方便迅速翻到經常參考閱覽的頁面
有些頁面上的資料我們會反覆查閱，因此使用索引便利貼，可以方便自己迅速翻到常用頁面。美崎建議，索引便利貼應貼於筆記本的「上側」，可以清楚與其他便利貼做區分，而且當筆記本收納於書櫃中時，不需將筆記本抽出來就可以清楚看見，要是索引便利貼是貼於下方或右側，被遮蓋看不到，就變成派不上用場的無用索引。（本文取材自《成功者的筆記本都記些什麼？》，大田出版。整理／謝明彧）
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