時間管理祕計:上班都在上網?
許多上班族在工作上,無可避免地會用到網路,但這其中卻存在著弔詭之處:網路可以讓工作更快速、更順利,也可以讓人因為連結方便而分心,浪費許多時間。有多少次,你只是「上網查個資料」,但一小時後竟發現自己正讀著「某位阿根廷部落格主寫的小甜甜布蘭妮(Britney Spears)的評論文章」?
《下班後的黃金8小時》作者羅伯‧帕格利瑞尼(Robert Paglirani)將這種情形比喻為「生命水蛭」,會毫無節制地吸乾一個人可運用的時間。
畢竟不管你的興趣是很普羅或很冷門,網路世界裡無奇不有,從影音、社交、遊戲到新聞網站,只要開始點擊,就會讓人一個又一個網頁瀏覽下去,無法自拔。想要避免這種無謂的時間浪費,找回人生的主控權,帕格利瑞尼有以下4點建議:
1 寫下「上網目的」
在便利貼寫明上網的各項目的,並貼在電腦螢幕上方。每當點選任何連結、瀏覽任何網站之前,都先看看自己的目標、想想上線的理由。如果這個連結有助你達成目標,就點下去;如果不行,就要努力抗拒瀏覽的欲望。
2 設定「上網時限」
利用鬧鐘或其他計時工具,設定上網時間的分鐘數。要注意的是,如果決定上網30分鐘,便要將計時器設定為25分鐘,這樣當鬧鈴響起,就還有5分鐘可以將手邊的事告一段落,讓自己無法以「讓我把這個網頁看完就好」當藉口,因為這往往是無止境瀏覽網頁的開端。
3 將上網時間「隔離檢疫」
如果定時器也無法抑制你沉迷網路的欲望,不妨將上網時間安排在兩項「絕對不能不做的工作或任務」之間,例如與人相約吃午餐前、開會前、出門上班前,或外出拜訪客戶前上網,如此一來強迫自己離開電腦的成功率就會大大提高。
4 以防火牆「強制隔離特定網站」
如果某個網站是你的生命水蛭,已經吃掉你太多時間,就直接在瀏覽器上「封鎖」這個網站吧!你可以使用附加「封鎖水蛭」(LeechBlock)功能的火狐(Firefox)瀏覽器來封鎖耗時網站;或者乾脆做得更徹底一點,請精通科技的朋友變更電腦防火牆設定,排除這個網站,並請對方不要告訴自己到底更改過哪些設定。
有些人可能會質疑,要是真的很想看某個網站,總是可以找到辦法解除封鎖。話雖如此,但至少你在這麼做的同時,多少也是會想想自己究竟為什麼那麼想看這個網站,還是可以發揮一定程度的「警示功能」。
(本文取材自《下班後的黃金8小時》,三采文化出版。)
【完整內容請見《經理人月刊》2月號】
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