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拍電影、看電影，讓人聯想到的也許是藝術、美感和故事，「但辦影展，講究的卻是再單純不過的時間管理，」台北電影節策展人塗翔文回想自今（2011）年1月上任以來的生活，笑稱自己每天做的，就是在和期限、數字賽跑，「更正確地說，是被時間『追著跑』！」。
每年夏天開跑的台北電影節，和金馬影展並列為台灣兩大影展，內容包括國內外影片競賽、主題城市影展與國際影片觀摩。身為策展人，塗翔文的職責嚴格來說，是為影展定調，確認影展內容與呈現方式；但其實說穿了就是「什麼都管」，他不僅是電影的專業鑑賞人，更是行政與執行流程的管理者，許多事務都有賴他像潤滑劑一般居間來回穿梭、溝通協調。
嚴守死線，回推工作流程
影展的籌備牽涉許多繁瑣事務，但由於台北電影節12年來已經建立起一套標準籌備流程，所以在本屆影展主題與大方向確立之後，塗翔文上任的第一件事，就是制定工作行程表。
「對我來說，死線不只有6月24號（影展開幕日）一個，還有賣票日、徵件截止日、入圍名單發表日等，」塗翔文表示，「只要一件事延後，所有事都會向後拖延，但影展開幕日絕對不容更動，可以想見，只要失守一道死線，就是死路一條。」
也因此，行程表的制定，無論是對塗翔文或對臨時成軍的電影節團隊而言，都是安定軍心的重要依據，讓所有人只要按圖索驥、按部就班地在正確的時間點做正確的事，就不會離大方向太遠。「簡而言之，只要事情都做了，電影節就至少辦得起來，」他笑說。
於是，塗翔文和同事參考歷年售票和徵件、選片的經驗，大致估算出各個環節所需的時間，接著再從6月24號往回推，以制定出每階段的截止日期。
「過去售票大概需要一個月，所以我們把首賣日訂在5月21號；為了讓觀眾在購票前能夠知道影展內容，所以必須在售票前就發放本子（觀影手冊），而這就表示我們在5月前就要確定片單；也因此，競賽項目必須在4月初截止收件⋯⋯，」細數每個籌備階段的排列邏輯，塗翔文說，「這樣一直推、推、推到最前面時，才發現前端的選片工作其實最趕，而那正是我最重要的工作！」
標準的選片流程，是在策展人決定片單後，再由底下各組負責聯繫片商、談定合約、確定影片拷貝的轉送、字幕設定與外賓邀約等繁瑣工作。換句話說，選片不僅是影展的靈魂，更是一切工作的開頭；唯有選好了片，一切才能開始動作。
掌握關鍵工作，建立應變機制
為了不讓自己的工作影響後續進度，塗翔文制定出一套選片邏輯，依照影片的來源與熟悉度，排定選片順序。第一類是他已經看過、在第一時間就能做出決定的片子，例如「城市影展」（本屆為倫敦）的英國老片和焦點導演的作品，並以此做為前期邀片的重點。第二類是國際影展播映的新片，例如10月的釜山影展、1月的鹿特丹、柏林影展及3月的香港影展，都是由他親自出國看片，回國後決定片單。第三類則是競賽項目的影片，由於片源必須仰賴徵件，所以通常都壓到最後選片。「只要決定一部電影，就立刻下放執行，」是塗翔文從一而終的原則。
「影展就等於『變數』二字，」塗翔文以2004年坎城影展電影《2046》因拷貝趕送不及而開天窗事件為例說明，在這個計畫趕不上變化的行業裡，塗翔文說，他能做的，就是在計畫裡設立停損點和應變機制，「如果真的不行，就真心地道歉吧！賠錢吧！這應該也算是我的計畫之一，」他笑著說。
塗翔文
台北電影節策展人，淡江大學大眾傳播碩士。曾任報社電影線記者、電影公司市場行銷，筆耕影評撰述多年。曾以《第四張畫》入圍金馬獎最佳原著劇本，著有《電癮A咖開麥拉》。
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