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1~10天立下能力養成目標
《你怎麼設計幾年後的不一樣？》作者之一的羅伯（Robert L. Lorber）指出，目標必須具備“SMART”特性：
M（Measurable）
可預估的：如果無法預估，實際上就難以達成。
例如：每天至少投入2小時練習或做功課
S（Specific）
明確：你的目標必須清楚而不模糊。
例如：要考上某一類證照
A（Attainable）
可達成：先達到一個目標，才能繼續往下一個邁進。
例如：根據每次測量成績，幫自己訂下之後要進步的標準
R（Relevant）
具相關性：目標要能幫助自己實現個人的遠景。
例如：考上證照後，才能去從事相關工作
T（Time-bound）
界定時限：沒有期限的目標只是美夢。
設定每週進度，並在1個月後檢視整體成績
訂定目標還有一件重要卻容易忽略的事，就是製作「備份計劃」（backup plan）。「它是次要的、至少也要達到某種程度的目標。」《早上3小時完成一天工作》作者箱田忠昭表示，人一旦無法達成目標，就會覺得失敗，阻礙熱情與衝勁。所以設定一個次要目標，就算達不到主要目標，心中也會因為有達到某個結果，獲得很大滿足，進而願意持續朝更大目標前進。
在日本有「女大前研一」之稱的勝間和代，從以前就非常嚮往能像美國脫口秀主持人歐普拉（Oprah Gail Winfrey）一樣，有個自由表達意見的平台。所以「一年後有一個冠上自己名號的節目」變成她的目標。
透過寫書建立的媒體知名度，是她向廣播電台投遞企劃案的有利條件，在成功爭取到第一個利用網路收聽的書評節目後，透過每天11分鐘的廣播，她讓自己習慣當個主持人。過了一年，電視台開始注意到她，並邀請她開闢節目，勝間和代終於實現自己的夢想。
11~20天擬訂九宮格計劃
勝間和代達到目標的關鍵，是利用「倒推法」建立行動計劃。《活用記事本設定工作目標》一書指出，這就是「從終點倒推到現在的時間，並將必須做的事全部加註日期。」
如果喜歡煮咖啡，想發揮在創業上，以「一年後開一家自己的咖啡廳」為例，可運用《九宮格圓夢計劃》作者佐藤博的方法，在九宮格內放射狀填入達成目標的行動（見右表），並填上預計完成時間。
最重要的步驟，是將九宮格寫在記事本上，並帶在身邊反覆翻閱，讓有時候因為忙碌而逐漸被遺忘的行動計劃，又能甦醒過來。
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