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所有的溝通、簡報不外乎一個宗旨，就是希望跟某個人產生共鳴。這個共鳴的對象，可能是上司、員工、投資人，或是期待聽到讓他們眼睛一亮的產品的顧客。
然而，很多人在進行簡報時，因為急於傳達自己的想法，卻常常忘了台下觀眾各自擁有自己的頻率。優秀的溝通者會將自己想傳達的訊息頻率，調整到跟觀眾頻道一致；失敗的溝通者卻以為觀眾得調整頻率來配合自己，問題是，大部份觀眾並不想這樣。
全球暢銷書《餐巾紙的背後》作者丹．羅姆（Dan Roam）直指，簡報者的目的很簡單：協助別人看到自己所看到的，而且還得有技巧地讓觀眾認為「你說的正是他們所想的」。
舉個真實例子來看，2007年，全球最讓人印象深刻的簡報，莫過於美國前副總統艾爾．高爾（Al Gore）巡迴全球發表的《不願面對的真相》紀錄片。在這場精采演說中，高爾透過動人的簡報來表達他的呼籲，而所有內容設計幕後 最重要的推手，是南西．杜爾特（Nanccy Duarte）與她的團隊Duarte公司。只要聽過的人，莫不被簡報中所傳遞的資 訊和衝擊深深震懾住，最後的結果的確就是「台上所表達的想法，正是台下觀眾所想的」。
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這場成功的視覺溝通，究竟如何做到讓人驚豔？杜爾特提供以下5個原則：
原則1 觀眾為王
簡報的目的是為了服務觀眾，而非只是滿足簡報者自己的需求。因為觀眾希望知道你可以為他們提供怎樣的服務？為什麼他們要接受你提出的觀點？最重要的一點是，他們聽完之後該採取怎樣的行動？
原則2 散播理念感動對方
資訊爆炸的時代，簡報方式也愈來愈多元化，圖片、動畫與音效可以加分，不過，觀眾的目的不是要看簡報者如何在台上用投影片炫技，而是希望有所啟發。
原則3 幫助對方看到你所看到的
觀眾有一半是聽覺型，另一半則是視覺型，因此簡報者要做的是，如何結合少量文字輔以圖片說明，透過理想的配置比例來滿足每一位觀眾的需求。
原則4 用減法設計投影片
與其將過多資訊塞在小小的一張投影片上，不僅沒有加分效果，反而讓觀眾摸不到真正的重點。還不如在一張投影片上只放一個核心重點即可，所以杜爾特這麼說：「為內容毫無意義的投影片粉飾太平、就好像在豬身上塗口紅一樣 。」
原則5 不要躲在投影片後發聲
很多簡報者喜歡躲在投影片後面發聲，把主角讓給投影片，其實，溝通的場景中，投影片只是簡報者與觀眾建立關 係的工具，簡報者應該充分與台下觀眾互動。換言之，投影片不過是個「數位場景」，簡報者要像演員一樣，為觀眾 演繹一段有意義的演說。
上述5個原則聽來似乎很簡單，但為什麼開始執行後卻還是覺得困難？羅姆說：「因為簡報的同時，我們常忘了同時進行展示（show）與講述（tell）」。
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