聯華電子在今年勞工節前夕,宣布4月加發半個月獎金給員工,彌補員工先前休無薪假的損失。看到帳戶裡多了筆錢,當天很多聯電員工是笑著離開辦公室,可見在某種程度上,公司已稍稍挽回員工對組織、領導人的信任與工作士氣。
不信任、焦慮、不安全感,是這一波金融海嘯下,工作者最常出現的情緒低潮。碰上失業固然不幸,但作為企業中的「倖存者」,日子也未必好過。「下一個會不會是我」是許多人不敢問出口的問題。
聯合心理諮商所院長邱永林表示,美國學術單位曾研究指出,企業大量裁員後,留下來的員工普遍出現憂鬱、失眠、飲食習慣改變等徵兆。美國管理協會也表示,有70%企業留任員工的生病機率增加,包括心理疾病、高血壓、心血管疾病、藥物或酒精依賴等。
企業要精簡組織,多半都是出於不得已。只是傷感情在先,又希望員工未來繼續打拼,共渡難關,如何幫助員工克服「倖存者症候群」,甚至創造新方法激勵團隊,成為目前另一種管理的新興課題。
破壞心理契約,全體員工士氣低
為何會產生倖存者症候群?主因來自員工與企業之間的心理契約受到破壞。
銘傳大學諮商與工商心理學系副教授鄭瀛川指出,員工進入企業會簽訂兩種契約,一是有形的勞動契約,包括薪資、福利等,一是無形的心理契約,例如員工認定企業會給他無後顧之憂的生活。一旦企業採取裁員、減薪等節約措施,等於破壞員工與企業間的心理契約,無論有沒有被裁員,都會對企業產生不信任。
例如曾被選為最佳企業雇主的台灣積體電路公司,雖然提出合乎《勞動基準法》規定的「優惠離職金方案」,卻因為台積電員工對公司的期待更高,心理契約破壞力更強,於是產生更大的情緒反彈,甚至組成自救會,每天夜宿在董事長張忠謀家門口抗議。
高科技企業員工的情緒反彈較大,主因是許多高科技企業員工對組織的信任建築在有形的獎勵上。「一旦企業無法再拿出如往常般的高額獎金,信任就垮掉了,」美商惠悅企管顧問公司副總經理趙銘崇指出,「錢」很難內化成共體時艱的組織氛圍。
而且離職員工的控訴,也會造成留職員工的心理壓力與反彈,「我不知道該如何提振大家的工作士氣,」一位台積電基層主管露出不知所措的口吻說。日前張忠謀也表示,裁員引發離職員工不滿、在職員工不安,「為了彌補遺憾,」將邀請離職員工回任,也點出這方面困境。
裁員、減薪忌粗糙,須安穩員工情緒
若想安定員工情緒,重拾員工信心,在裁員、減薪過程中展露的態度與配套措施是重要關鍵。
其實,裁員並非解決困境的唯一方法。《松下幸之助不景氣、不裁員、不減薪經營法》書中就談到,松下電器早期也曾面臨瓶頸,結果松下幸之助決定不裁員,但為配合現況,生產部門只上半天班,空出來的半天,配合銷售部門努力去推銷庫存品,結果員工大受鼓舞,3個月內就賣光庫存。
即使要裁員,也要經過縝密思考。有些外商公司為防止公司機密外洩,做法是員工上午正常上班,中午就看見宅急便、紙箱出現在公司門口,下午公布裁員名單,毫無緩衝時間,「這對講情面的台灣職場殺傷力很大,」趙銘崇說。
來自荷蘭的台灣恩智浦半導體(NXP)就比較人性化。雖然公司無法倖免於這波裁員浪潮,實施10%的人員精簡計劃,員工卻沒有太大的反彈,主因是台灣恩智浦為離職員工辦workshop,邀請專家學者來做心理輔導,教離職員工寫履歷表、面試,整理出可尋求幫助的管道、工作職缺,「不讓員工覺得被遺棄了,」台灣恩智浦人力資源暨服務部協理殷愛光說。
而且這項人事精簡計劃搭配確實的人力績效考核制度,評等E級者得離開,D級必須提出半年內的個人改善計劃,A級則照常加薪、升遷。台灣恩智浦不做齊頭式的平等,有懲也有獎,當然,考核標準必須公正公開,能夠獲得員工的認可。
公正公開的範疇,也包括減薪策略。AVEDA的緊急措施4部曲值得參考。
2003年,台灣面臨SARS危機,顧客都不出門消費,AVEDA營業額也急速下滑,為了止住虧損,當時負責人朱平與主管共同研擬出應變4部曲。
首先,誠實告訴員工公司的虧損,並請員工認同公司的節約成本措施,如店鋪暫不雇用臨時工。第2階段,先不減薪,但請員工把假休完,「這是有薪假,」朱平強調。第3階段,team leader減薪20%。第4階段,剩下的虧損再由員工平均分攤,一起減薪,但書是,若業績好,也會補償員工過去的損失。
不過,員工怎麼知道業績是否轉好?
在AVEDA,業績不是祕密,每3個月就向員工公開會計認證過的財務數字,「信任建立在財務公開,」朱平認為,工作講情講義不切實際,企業誠實告訴員工「數字」,反而更能安定員工情緒。
溝通為上策,「小贏」添信心
除了配套措施,確實溝通也是減少流言、猜忌的最好方法。
例如麥當勞曾在2000年過後面臨低潮,美國麥當勞股價從50美元應聲掉到10幾美元,全球不斷傳出關店消息,光是台灣麥當勞2002年就關了15家店,當時員工開始揣測:麥當勞是不是快倒了?
為了扭轉劣勢,全球麥當勞共替換30%的經營核心。各國CEO的首要工作,除了找回顧客,還要挽回員工信心。台灣麥當勞總裁李明元便上火線與員工溝通,包括:
‧認清事實,誠實告訴員工公司目前面臨的考驗與困境。
‧告訴員工公司的核心價值是否還能發揮作用。
‧公司預計如何去除失敗的DNA,接下來的作戰計劃是什麼。
同時,李明元也透過“small win”(小贏)概念,一點一滴重拾員工信心。先把公司資源放在幫助10%的重點店鋪業績成長,或讓某些時段的業績先回溫,「很難一下子全贏,但透過一個一個的小贏,可漸漸幫助提振員工的信心,」李明元說。
台灣麥當勞的小贏起點是進入早餐市場,接著進行24小時營業、外送等服務,藉由一個一個新創舉,慢慢提升整體業績,創造員工的成就感。
趙銘崇也表示,裁員、減薪的溝通很重要,好的溝通可從溝通的內容、原則與方法等3面向來看:
首先,溝通內容應包含:為何這樣做、離退的條件、協助方案、留下來的工作安排、未來的經濟趨勢、產業走向、公司將會面臨的挑戰、公司的因應措施等。
溝通原則是,誠實、誠懇、詳實數字、負面資訊正面處理、不過度承諾、不批評、充足溝通時間、雙向溝通、同理心對待等等。
溝通方法是,高階主管透過各種方法進行全公司溝通、部門主管再做細節溝通、人資部門做完整的配套規劃、執行前進行主管的溝通培訓、進行員工意見調查等等。
當時,李明元也執行「走動式管理」,不斷到各營業處、店鋪與基層員工進行面對面溝通,並且透過視訊會議,讓外地主管同步了解總部的策略與執行方法。
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