|
在冷冽的冬夜排隊等待，只為了一個好位置.....活動取消，觀眾群起抗議.....大概從來沒有任何人的簡報，享有蘋果電腦創辦人賈伯斯（Steve Jobs）這樣的超高人氣。說賈伯斯是當今最擅長做簡報的CEO，也絕對不是溢美。
賈伯斯並不是天生的簡報天才，《賈伯斯的簡報祕訣》（The Presentation Secrets of Steve Jobs）作者卡洛（Carmine Gallo）觀察，他從1980年推出蘋果電腦以來，每一年都在精進自己的簡報內容和技巧。每一張簡報都是精密思慮後的作品，每一次演講都是費力練習的演出。
卡洛是美國《商業周刊》網站的專欄作家，長期觀察分析賈伯斯的簡報風格。他沿用賈伯斯簡報時的三部曲架構，首度完整披露賈伯斯簡報魅力背後的祕密。
賈伯斯簡報首部曲
發想故事
故事的發想是賣出你理念的第一步，也是區別簡報平庸或是精采的關鍵點。問題是：怎樣發想一個好故事？
第1幕
把自己當成電影導演
當你打開PowerPoint時，空白頁面呈現的通常是主標題搭配文字欄位的標準版面。但是，賈伯斯做簡報時，很少用文字。
接著，空白頁面的文字欄位版面會出現「1,2,3,4.....」的條列陳述。但是，賈伯斯也從來不用這種方法簡報。
賈伯斯構想簡報內容時，會把自己想成電影導演，故事中有衝突、有拯救、有英雄、有壞人。他要營造的是一種情境，如同電影般有節奏跟高低潮，才能讓台下聽眾沉醉其中。
因此，當你開始製作新簡報，一開始絕不要急著打開PowerPoint，先拿出紙筆，好好的把故事構想寫下來。
第2幕
只回答一個關鍵問題
所有聽眾都只關心一個問題，就是：「為什麼我要聽簡報？」若是簡報者忽略回答它，聽眾就會忽略你。
賈伯斯的原則是不用行話，簡潔地把帶給聽眾的好處說出來，不管是省錢還是讓人生更有樂趣。而且不只一次重複，確定所有輔助簡報的素材都符合這一點。
第3幕
創造一個救世主式的目的
大家都耳熟能詳的故事是，賈伯斯邀請百事可樂前CEO到蘋果任職時，對他說的名言：「你想要一輩子賣糖水，還是想改變世界？」同樣的，你要仔細的挖掘，到底自己：「想要賣的是什麼？」想辦法用一句話寫下。
第4幕
寫出推特式（twitter）標題
以短短一句話，描寫你簡報的公司、產品或是服務的願景，可以增加個人什麼效益，就像推特的語法一樣，別超過140字。
譬如2007年時，賈伯斯說：「今天蘋果發明了電話！」2008年時他說：「MacBook Air，全世界最薄的筆記型電腦！」簡單扼要，卻點出時代意義，分量十足。
【全文未完，完整內容請見《Cheers雜誌》113期】
|
