|
在不經意間，我們或許已陷入「笨」（做事沒方法）、「懶」（拖拖拉拉）、「慢」（時間管理出問題）的陷阱當中。學會打擊這3個敵人，30天內，做起事來更順手！
打笨：找出邏輯工作法
設定一人會議：
大腦需要至少15分鐘不被打擾的時間，才能進入深思狀態，但我們常被不定時插入的事情所干擾，像是電子郵件、電話等等。建議預約一個只有你一個人參加的會議，把電腦搬到會議室中工作，並關閉收信通知、拔掉網路線，讓自己靜下心來思考。記得先把需要的資料準備好，避免再次連線上網。
用「確認清單」製造創意：
創意是現代工作人最需要的能力之一，但創意並不是靈光一閃，而是可以運用方法「擠」出來的。
除了和同事腦力激盪，還可利用「確認清單」（checklist），亦即按照確認清單的指示，依序回答有效產出創意的一連串問題，強迫創意產生。
切割會議目的：
把會議區分為決策會議、報告會議、創意會議、確認會議，再根據目的選擇應出席人選。如果能在開會前就先分發相關資料，讓出席者事先閱讀，能確保會議有較好的品質。
主持人要引導出席者說出意見，溝通整理重要的參考意見，並適時指出對立意見的癥結點，最後再確認結論。
寫報告要有「3主幹」：
寫報告是每個上班族都會碰到的工作項目，但報告要寫得簡潔易懂，才能為自己加分，而非變成惹惱老闆的導火線。
首先，要清楚知道報告目的，亦即讓讀的人在看過後可以得到結論，採取行動，做下決策。為了讓報告呈現清晰架構，不妨先列舉出10項想寫在報告內的想法或事物，再判斷彼此的關聯性，最後濃縮成3部份，成為「主幹」，每部份的細項就是「枝葉」。完成架構後再下筆，就算報告不是條列式，但也隱含了條列的邏輯構造。
建立腦中的邏輯樹：
合乎邏輯的說明想法，可以利用「邏輯樹」作為輔助工具。所謂「邏輯樹」是一種「不遺漏、不重複」地掌握說話內容，並利用樹狀圖分解、整理的方法。在腦中一邊想像邏輯樹，一邊進行說明，就可以提高聽者的了解程度。
|
